Assistant juridique
Offre n° O060260120001423
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 RUE DE LA PLAINE, Estrées-Saint-Denis (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Suivi des dossiers de marchés publics
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Planification et suivi
• Suivi des dossiers de marchés publics
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Planification et suivi
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Traitement des dossiers et saisie des documents :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les messages téléphoniques ;
o Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
o Gérer et actualiser des bases d’informations ;
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de la structure ;
o Rédiger des documents administratifs ;
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
o Enregistrer ou saisir les données informatiques ;
o Enregistrer et saisir les marchés sur la plateforme AWS et sur le logiciel de suivi des marchés.
o Commencer la rédaction des délibérations du service, des rapports de présentation, des avenants, des actes d’engagement sur la base de trames préexistantes.
• Suivi des dossiers de marchés publics :
o Demander les fiches de consultation des marchés à lancer aux services techniques dans le cadre de la préparation des marchés publics ;
o Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces justificatives d’un marché public.
Planification et suivi :
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Juridique ;
o Contrôler les plannings de planification des marchés publics ;
o Réaliser des points d’étape avec les services sur les marchés publics ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ;
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions ;
o Utiliser des logiciels et des progiciels de la structure (plateforme des marchés…) ;
o Première relecture des rapports d’analyse des offres délivrés par les services techniques (corriger coquilles de forme, fautes d’orthographe, incohérences dans les calculs).
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
• Suivre les marchés sur la plateforme de marchés publics AWS ;
• Saisir les marchés sur le logiciel comptable ;
• Remplacer de manière occasionnelle l’agent chargé de l’accueil et du standard ;
• Aide à la préparation du budget du service ;
• Participation au suivi financier des polices d’assurances de l’établissement.
Traitement des dossiers et saisie des documents :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les messages téléphoniques ;
o Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
o Gérer et actualiser des bases d’informations ;
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de la structure ;
o Rédiger des documents administratifs ;
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
o Enregistrer ou saisir les données informatiques ;
o Enregistrer et saisir les marchés sur la plateforme AWS et sur le logiciel de suivi des marchés.
o Commencer la rédaction des délibérations du service, des rapports de présentation, des avenants, des actes d’engagement sur la base de trames préexistantes.
• Suivi des dossiers de marchés publics :
o Demander les fiches de consultation des marchés à lancer aux services techniques dans le cadre de la préparation des marchés publics ;
o Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces justificatives d’un marché public.
Planification et suivi :
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Juridique ;
o Contrôler les plannings de planification des marchés publics ;
o Réaliser des points d’étape avec les services sur les marchés publics ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ;
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions ;
o Utiliser des logiciels et des progiciels de la structure (plateforme des marchés…) ;
o Première relecture des rapports d’analyse des offres délivrés par les services techniques (corriger coquilles de forme, fautes d’orthographe, incohérences dans les calculs).
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
• Suivre les marchés sur la plateforme de marchés publics AWS ;
• Saisir les marchés sur le logiciel comptable ;
• Remplacer de manière occasionnelle l’agent chargé de l’accueil et du standard ;
• Aide à la préparation du budget du service ;
• Participation au suivi financier des polices d’assurances de l’établissement.
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires :
o Bac minimum ;
o Expérience similaire.
Compétences nécessaires :
o Connaissance des techniques de classement et d’archivage ;
o Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Qualités relationnelles :
o Sens du travail en équipe et en transversalité ;
o Rigueur, méthodologie ;
o Autonomie ;
o Probité ;
o Sens du service public ;
o Disponibilité et discrétion.
o Bac minimum ;
o Expérience similaire.
Compétences nécessaires :
o Connaissance des techniques de classement et d’archivage ;
o Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Qualités relationnelles :
o Sens du travail en équipe et en transversalité ;
o Rigueur, méthodologie ;
o Autonomie ;
o Probité ;
o Sens du service public ;
o Disponibilité et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344413143
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : rrh@cc-pe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.