Secrétaire médicale
Offre n° O060260205001159
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE DE NOGENT , Liancourt (Oise (60))
Poste à pourvoir le
06/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Gérer des agendas
* Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Conseiller et renseigner le patient lors de démarches administratives (renseignements médicaux de base, constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
* Savoir gérer les situations d'accueil difficile et situations urgentes. Identifier les urgences et prioriser
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux (d'astreinte ou de garde), orienter et transmettre les coordonnées.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (papier et informatisé), classement, archive.
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Renseigner des documents médico-administratifs pour la maison de santé (r éalisation de bilan, statistiques...)
* Encaisser des actes médicaux (si nécessaire)
* Ponctuellement : rédaction de comptes-rendus médicaux
* Traiter les litiges avec les organismes type CPAM
* Mise à jour de l'affichage
Missions occasionnelles (en remplacement) :
* Gestion des stocks et des approvisionnements administratifs et médicaux
* Organisation de réunions pluri-professionnelles
* Gestion de l'équipe d'entretien des locaux en l'absence de la coordinatrice référente
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Gérer des agendas
* Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Conseiller et renseigner le patient lors de démarches administratives (renseignements médicaux de base, constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
* Savoir gérer les situations d'accueil difficile et situations urgentes. Identifier les urgences et prioriser
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux (d'astreinte ou de garde), orienter et transmettre les coordonnées.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (papier et informatisé), classement, archive.
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Renseigner des documents médico-administratifs pour la maison de santé (r éalisation de bilan, statistiques...)
* Encaisser des actes médicaux (si nécessaire)
* Ponctuellement : rédaction de comptes-rendus médicaux
* Traiter les litiges avec les organismes type CPAM
* Mise à jour de l'affichage
Missions occasionnelles (en remplacement) :
* Gestion des stocks et des approvisionnements administratifs et médicaux
* Organisation de réunions pluri-professionnelles
* Gestion de l'équipe d'entretien des locaux en l'absence de la coordinatrice référente
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Gérer des agendas
* Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Conseiller et renseigner le patient lors de démarches administratives (renseignements médicaux de base, constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
* Savoir gérer les situations d'accueil difficile et situations urgentes. Identifier les urgences et prioriser
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux (d'astreinte ou de garde), orienter et transmettre les coordonnées.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (papier et informatisé), classement, archive.
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Renseigner des documents médico-administratifs pour la maison de santé (r éalisation de bilan, statistiques...)
* Encaisser des actes médicaux (si nécessaire)
* Ponctuellement : rédaction de comptes-rendus médicaux
* Traiter les litiges avec les organismes type CPAM
* Mise à jour de l'affichage
Missions occasionnelles (en remplacement) :
* Gestion des stocks et des approvisionnements administratifs et médicaux
* Organisation de réunions pluri-professionnelles
* Gestion de l'équipe d'entretien des locaux en l'absence de la coordinatrice référente
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Gérer des agendas
* Accueillir et renseigner le patient sur les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Conseiller et renseigner le patient lors de démarches administratives (renseignements médicaux de base, constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
* Savoir gérer les situations d'accueil difficile et situations urgentes. Identifier les urgences et prioriser
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux (d'astreinte ou de garde), orienter et transmettre les coordonnées.
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients (papier et informatisé), classement, archive.
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Renseigner des documents médico-administratifs pour la maison de santé (r éalisation de bilan, statistiques...)
* Encaisser des actes médicaux (si nécessaire)
* Ponctuellement : rédaction de comptes-rendus médicaux
* Traiter les litiges avec les organismes type CPAM
* Mise à jour de l'affichage
Missions occasionnelles (en remplacement) :
* Gestion des stocks et des approvisionnements administratifs et médicaux
* Organisation de réunions pluri-professionnelles
* Gestion de l'équipe d'entretien des locaux en l'absence de la coordinatrice référente
Profils recherchés
Savoir-faire :
* Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Maîtrise de l'outil informatique
* Terminologie médicale
* Nomenclature des actes médicaux
* Techniques de saisie avec dictaphone
* Méthode de classement et d'archivage
* Etre capable de rédaction
* Gestion de base de données (logiciels médicaux)
* Maîtrise de langues étrangères appréciable
* Encadrement d'équipe
Savoir être :
* Anticipation
* Écoute
* Savoir communiquer efficacement et rapidement, faire preuve de tact
* Gout pour le travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Respect du secret médical
* Rigueur
* Autonomie et prise d'initiatives
Diplômes : Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales
Expérience de 2 ans minimum exigée
* Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Maîtrise de l'outil informatique
* Terminologie médicale
* Nomenclature des actes médicaux
* Techniques de saisie avec dictaphone
* Méthode de classement et d'archivage
* Etre capable de rédaction
* Gestion de base de données (logiciels médicaux)
* Maîtrise de langues étrangères appréciable
* Encadrement d'équipe
Savoir être :
* Anticipation
* Écoute
* Savoir communiquer efficacement et rapidement, faire preuve de tact
* Gout pour le travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Respect du secret médical
* Rigueur
* Autonomie et prise d'initiatives
Diplômes : Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales
Expérience de 2 ans minimum exigée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.