Agent de l’Etat civil et Responsable des Elections
Offre n° O060260209001197
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Lieu de travail
Place francois mitterrand - bp 76, Creil (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Creil recrute, au sein de l’administration générale - Etat-civil
• Agent de l’Etat civil et Responsable des Elections
• cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C) Rédacteurs (Cat B)
• Agent de l’Etat civil et Responsable des Elections
• cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C) Rédacteurs (Cat B)
Missions / conditions d'exercice
• Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche,
• Est référent du pôle Elections,
• Tient et met à jour la liste électorale,
• Est polyvalent sur l’ensemble des missions de l’état civil et des élections,
• Prépare l’organisation des élections et des bureaux de votes de Creil
• Prépare et convoque la commission de contrôle,
• Procède aux inscriptions, changement d’adresse et radiations des électeurs,
• Dresse des actes d’état civil,
• Met à jours les actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur les registres et sur les actes dématérialisés,
• Répond aux différentes demandes d’actes d’état civil,
• En qualité d’officier d’état civil délégué, signe les copies et les extraits d’acte d’état civil, les mentions marginales, les rectifications d’état civil, les Pacs et leur dissolution …
• Procède à l’entretien préalable des requérants au mariage,
• Est garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
• Instruit les dossiers de mariages,
• Instruit les demandes de changement de prénom, de noms,
• Reçoit l’habilitation de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés pour le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques
• Est référent du pôle Elections,
• Tient et met à jour la liste électorale,
• Est polyvalent sur l’ensemble des missions de l’état civil et des élections,
• Prépare l’organisation des élections et des bureaux de votes de Creil
• Prépare et convoque la commission de contrôle,
• Procède aux inscriptions, changement d’adresse et radiations des électeurs,
• Dresse des actes d’état civil,
• Met à jours les actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur les registres et sur les actes dématérialisés,
• Répond aux différentes demandes d’actes d’état civil,
• En qualité d’officier d’état civil délégué, signe les copies et les extraits d’acte d’état civil, les mentions marginales, les rectifications d’état civil, les Pacs et leur dissolution …
• Procède à l’entretien préalable des requérants au mariage,
• Est garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
• Instruit les dossiers de mariages,
• Instruit les demandes de changement de prénom, de noms,
• Reçoit l’habilitation de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés pour le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques
Profils recherchés
Savoir-faire:
• Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
• Gestion des procurations électorales,
• Gestion des listes électorales et synchronisation du REU avec les listes électorales,
• Préparation et planification des commissions électorales,
• Organisation des différents scrutins électoraux et centralisation des résultats le soir des élections,
• Savoir prendre acte d’une déclaration relative à l’Etat civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, …)
• Savoir mettre à jour les actes d’état civil (appositions des mentions),
• Recevoir et enregistrer les Pacs,
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …),
• etc
Savoir être :
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Esprit d’équipe,
• Polyvalence
• Amabilité,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Patience.
Savoirs:
• Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil (IGREC),
• Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
• Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’Etat civil,
• Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille, et la législation relative à l’autorité parentale,
• Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
• Rôle du livret de famille.
• Etc…
• Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
• Gestion des procurations électorales,
• Gestion des listes électorales et synchronisation du REU avec les listes électorales,
• Préparation et planification des commissions électorales,
• Organisation des différents scrutins électoraux et centralisation des résultats le soir des élections,
• Savoir prendre acte d’une déclaration relative à l’Etat civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, …)
• Savoir mettre à jour les actes d’état civil (appositions des mentions),
• Recevoir et enregistrer les Pacs,
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …),
• etc
Savoir être :
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Esprit d’équipe,
• Polyvalence
• Amabilité,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Patience.
Savoirs:
• Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil (IGREC),
• Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
• Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’Etat civil,
• Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille, et la législation relative à l’autorité parentale,
• Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
• Rôle du livret de famille.
• Etc…
Contact et modalités de candidature
Contact
0344295000
Informations complémentaires
Joindre Cv et lettre d emotivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.