Assistant administratif accueil (h/f)
Offre n° O060260309001117
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Compiègne (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à COMPIEGNE, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d’assistant administratif d’accueil, vous assurez la mise en œuvre de l’accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l’orientation du public vers les partenaires et/ou les services adaptés.
Missions / conditions d'exercice
Ainsi, vous contribuerez à :
La mise en œuvre de l’accueil physique et téléphonique en temps réel :
• Renseigner et informer l’usager, remettre des brochures
• Proposer un entretien d’évaluation sociale globale avec un travailleur social
• Vérifier l’ouverture des droits
• Proposer un rendez-vous ou mettre en relation avec les services de la solidarité : PMI, enfance, autonomie, MDA…
• Instruire les dossiers d’accès aux droits définis dans les missions
L’accompagnement à l’usage du numérique :
• Aider le public à l’utilisation des équipements bureautiques, numériques, la plateforme Worktools ou autres moyens mis à leur disposition.
• Evaluer l’autonomie numérique des usagers
• Animer l’espace accueil numérique en lien avec l’@-administration : instruction de dossiers administratifs
L’assistance administrative :
• Préparer l’entretien du travailleur social : transmettre de la liste des pièces nécessaires, remettre un formulaire, un dossier à remplir, communiquer les informations recueillies au travailleur social ;
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
La mise en œuvre de l’accueil physique et téléphonique en temps réel :
• Renseigner et informer l’usager, remettre des brochures
• Proposer un entretien d’évaluation sociale globale avec un travailleur social
• Vérifier l’ouverture des droits
• Proposer un rendez-vous ou mettre en relation avec les services de la solidarité : PMI, enfance, autonomie, MDA…
• Instruire les dossiers d’accès aux droits définis dans les missions
L’accompagnement à l’usage du numérique :
• Aider le public à l’utilisation des équipements bureautiques, numériques, la plateforme Worktools ou autres moyens mis à leur disposition.
• Evaluer l’autonomie numérique des usagers
• Animer l’espace accueil numérique en lien avec l’@-administration : instruction de dossiers administratifs
L’assistance administrative :
• Préparer l’entretien du travailleur social : transmettre de la liste des pièces nécessaires, remettre un formulaire, un dossier à remplir, communiquer les informations recueillies au travailleur social ;
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Profils recherchés
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques, l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’écoute et votre sens de l’organisation.
- Vous êtes en capacité de prendre du recul et de gérer des comportements sortants de l’ordinaire ou des situations d’agressivité.
- Vous détenez le sens du service public.
- Vous êtes autonome et rigoureux.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’écoute et votre sens de l’organisation.
- Vous êtes en capacité de prendre du recul et de gérer des comportements sortants de l’ordinaire ou des situations d’agressivité.
- Vous détenez le sens du service public.
- Vous êtes autonome et rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C (filière administrative) : mutation, détachement ou liste d’aptitude
Ouvert également aux agents contractuels de la fonction publique
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire (12 mois)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Avantages : télétravail ponctuel, compte épargne temps, possibilité de RTT
La fiche de poste complète est disponible sur demande à l’adresse : contactdrh@oise.fr. Conformément aux valeurs de la collectivité, ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Vous êtes notre candidat ?
Transmettez votre CV et votre lettre de motivation par courriel à contactdrh@oise.fr en précisant la référence 2603-0048
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C (filière administrative) : mutation, détachement ou liste d’aptitude
Ouvert également aux agents contractuels de la fonction publique
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire (12 mois)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Avantages : télétravail ponctuel, compte épargne temps, possibilité de RTT
La fiche de poste complète est disponible sur demande à l’adresse : contactdrh@oise.fr. Conformément aux valeurs de la collectivité, ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Vous êtes notre candidat ?
Transmettez votre CV et votre lettre de motivation par courriel à contactdrh@oise.fr en précisant la référence 2603-0048
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.