Sous l’autorité de la Directrice des Relations à la Population, vous devrez :
- Contribuer à l’accès aux droits des usagers et participer à la lutte contre les exclusions
des publics fragilisés, en étroite collaboration avec les différents partenaires (Conseil
Départemental, etc.) et associatif (Epicerie sociale, etc.)
• Accueillir les usagers (accueil téléphonique, physique ou via les outils de
communication numérique), analyser la demande, renseigner et apporter une
réponse claire ;
• Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives. Les
soutenir dans la complétude de dossiers et/ou les orienter vers les partenaires
compétents
• Assurer une référence dans la gestion de la domiciliation
• Assurer une veille sur l’évolution des différents dispositifs d’aide sociale pour en
faciliter l’information à l’élu, à la direction et aux usagers
• Informer, prévenir, sensibiliser et sur les dispositifs et actions de la commune (BAFA
engagement, Service civique, etc.) et traiter les demandes.
• Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service
• Organiser/Participer/Animer des évènements et des actions (prévention et création
de lien social) menées par le CCAS ou en transversalité avec d’autres services
(actions séniors, Fêtes Petite Enfance, etc.)
Développer et suivre l’offre séniors en étant force de proposition auprès de l’élu et de
sa hiérarchie
• Préparer les demandes de subventions des associations sociales, informer et suivre
les versements des subventions
- Accueillir, informer et conseiller les administrés dans leurs démarches de logements.
• Accompagner l’élaboration des dossiers de demandes
• Informer les personnes candidates sur les procédures d'attribution et la recevabilité
de leur candidature.
• Constituer, instruire et présenter les dossiers de candidature en Commission
d’Attribution de Logements et d’Examen de l’Occupation des Logements (CALEOL)
• Informer les personnes de la décision de la commission
- Assurer la mission ressource des accueils individuels Petite Enfance
• Centraliser et contrôler les retours familles/Assistantes maternelles dans le cadre
des aides municipales
• Préparer les demandes d’aides et suivre leurs versements
• Elaborer et suivre les tableaux de bords des accueils individuels de la commune
- Assurer les missions administratives générales
• Traiter les courriers, dossiers de demandes d’aides diverses
• Préparer, Organiser, suivre les Conseils d’administration
• Rédiger les documents liés au conseil d’administration dans le respect des règles
administratives
• Tenir les registres des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
• Transmettre les actes au contrôle de légalité
• Assurer leur diffusion
• Assurer et suivre les affichages légaux