Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060260506000539
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE PASTEUR, Verneuil-en-Halatte (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public
- Réception et déclaration des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
- Établissement des dossiers de mariage, après s’être assurer de la volonté matrimoniale des futurs époux, et avoir procéder à la publication des bans
- Tenir les registres d’état civil, c’est-à-dire d’inscrire les actes qu’il a reçus, de transcrire les actes établis par d’autres officiers d’état civil et le dispositif de certains jugements et d’apporter les mentions en marge des actes de l’état civil (mentions marginales)
- Délivrer des copies ou extraits des actes de l’état civil détenus dans les registres aux personnes qui ont le droit de les obtenir
- Rectification d’état civil, changement de prénoms…
- Enregistrement de PACS
- Envoyer les cartes de félicitions pour le les naissances et de condoléances pour les décès
- Recensements militaires
- gestion du cimetière
- Réception et déclaration des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
- Établissement des dossiers de mariage, après s’être assurer de la volonté matrimoniale des futurs époux, et avoir procéder à la publication des bans
- Tenir les registres d’état civil, c’est-à-dire d’inscrire les actes qu’il a reçus, de transcrire les actes établis par d’autres officiers d’état civil et le dispositif de certains jugements et d’apporter les mentions en marge des actes de l’état civil (mentions marginales)
- Délivrer des copies ou extraits des actes de l’état civil détenus dans les registres aux personnes qui ont le droit de les obtenir
- Rectification d’état civil, changement de prénoms…
- Enregistrement de PACS
- Envoyer les cartes de félicitions pour le les naissances et de condoléances pour les décès
- Recensements militaires
- gestion du cimetière
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0344273108
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse mail suivante : celine.lemarchand@verneuil-en-halatte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.