ADJOINTE A LA SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O060260525000043
Publiée le 25/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 ROUTE DE FLANDRES - BP 60205, Les Ageux (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines et le patrimoine communal. Sécurise les actes administratifs et juridiques de la collectivité
Commune de moins de 3 500 habitants
Rattaché directement au maire
Commune de moins de 3 500 habitants
Rattaché directement au maire
Missions / conditions d'exercice
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité
- Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants
Relations fonctionnelles :
- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Trésorerie publique
- Services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)
Moyens techniques particuliers : Applicatifs métiers
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité
- Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants
Relations fonctionnelles :
- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Trésorerie publique
- Services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)
Moyens techniques particuliers : Applicatifs métiers
Profils recherchés
Activités :
- Assistance et conseil aux élues et élus
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
- Gestion des services à la population
- Gestion des services et des équipements municipaux
Compétences associées :
- Savoir-faire
> Aide à l'assistance et conseil aux élues et élus :
- Organiser et préparer les conseils municipaux, commissions et réunions
- Accomplir les formalités après les séances
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations du conseil municipal et/ou du maire
- S'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller aux respect des conditions pour rendre les délibérations exécutoires
- Informer et conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques, financiers et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Conduire une veille sur l'évolution socio-économique de la collectivité et sur le cadre réglementaires en lien avec ses activités
> Collaborer à l'exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes :
- Préparer et rédiger élaborer les documents administratifs, juridiques et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire et des délais des dossiers
- Rédiger des écrits professionnels selon les règles et supports en vigueur pour communiquer une information fiable et adaptée à l'objectif, au contexte et aux destinataires
- Préparer et suivre l'exécution du budget communal
- Exécuter les tâches financières courantes
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Gérer les emprunts et subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations d'élus, agents, usagers, administrations
- Classer et conserver les pièces administratives et dossiers
- Utiliser les outils numériques dédiés aux activités communales
> Gestion des services à la population :
- Accueillir et renseigner le public dans le respect des règles de confidentialité et des principes de service public
- Suivre l'activité et contrôler la qualité des services rendus à la population
- Instruire et suivre les actes administratifs et d'état civil des services à la population
- Réaliser les opérations relatives à la gestion du cimetière
- Réaliser les opérations relatives aux autorisations d'urbanisme relevant de la compétence de la commune
- Organiser les opérations électorales, dans le respect des textes, procédures et outils nationaux afin de garantir le bon déroulement du scrutin et la fiabilité des listes électorales et des résultats
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.)
> Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gestion préventive du patrimoine communal et des risques
- Contrôler l'application et la mise à jour des normes d'hygiène et de sécurité des locaux et équipements communaux
- Savoirs
> Savoirs socio-professionnels :
- Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
- Pouvoirs de police du maire
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état civil
- Règles budgétaires et comptables des finances publiques
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d'élaboration et d'arbitrage budgétaire
- Cadres et procédures réglementaires de la commande publique
- Règles d'urbanisme
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Responsabilité juridique des gestionnaires publics
- Logiciels métiers
> Savoirs généraux :
- Organisation et suivi d'une veille juridique et réglementaire
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de gestion de projet
- Expression orale et écrite
- Priorisation et hiérarchisation des tâches
- Lecture de carte, de plan
- Régimes d'assurance
- Savoirs Etre :
- Disponibilité et sens du service public
- Sens de l'écoute, discrétion
- Capacité à gérer des situations variées parfois simultanément
- Organisé(e), rigoureux (se)
- Disposer d'excellents qualités relationnelles
Activités spécifiques :
- Organisation des dispositifs d'information et concertation avec les usagers
- Coordination des outils de communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, bulletin communal, etc.)
Activités transverses :
- Santé et sécurité au travail : Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Evaluation - Qualité - Contrôle : Contrôle de la qualité des services rendus
- Sécurité des biens et des personnes :
Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens
Contrôle de la règlementation de sécurité des personnes
- Capacités professionnelles : connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
- Assistance et conseil aux élues et élus
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
- Gestion des services à la population
- Gestion des services et des équipements municipaux
Compétences associées :
- Savoir-faire
> Aide à l'assistance et conseil aux élues et élus :
- Organiser et préparer les conseils municipaux, commissions et réunions
- Accomplir les formalités après les séances
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations du conseil municipal et/ou du maire
- S'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller aux respect des conditions pour rendre les délibérations exécutoires
- Informer et conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques, financiers et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Conduire une veille sur l'évolution socio-économique de la collectivité et sur le cadre réglementaires en lien avec ses activités
> Collaborer à l'exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes :
- Préparer et rédiger élaborer les documents administratifs, juridiques et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire et des délais des dossiers
- Rédiger des écrits professionnels selon les règles et supports en vigueur pour communiquer une information fiable et adaptée à l'objectif, au contexte et aux destinataires
- Préparer et suivre l'exécution du budget communal
- Exécuter les tâches financières courantes
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Gérer les emprunts et subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations d'élus, agents, usagers, administrations
- Classer et conserver les pièces administratives et dossiers
- Utiliser les outils numériques dédiés aux activités communales
> Gestion des services à la population :
- Accueillir et renseigner le public dans le respect des règles de confidentialité et des principes de service public
- Suivre l'activité et contrôler la qualité des services rendus à la population
- Instruire et suivre les actes administratifs et d'état civil des services à la population
- Réaliser les opérations relatives à la gestion du cimetière
- Réaliser les opérations relatives aux autorisations d'urbanisme relevant de la compétence de la commune
- Organiser les opérations électorales, dans le respect des textes, procédures et outils nationaux afin de garantir le bon déroulement du scrutin et la fiabilité des listes électorales et des résultats
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.)
> Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gestion préventive du patrimoine communal et des risques
- Contrôler l'application et la mise à jour des normes d'hygiène et de sécurité des locaux et équipements communaux
- Savoirs
> Savoirs socio-professionnels :
- Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
- Pouvoirs de police du maire
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état civil
- Règles budgétaires et comptables des finances publiques
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d'élaboration et d'arbitrage budgétaire
- Cadres et procédures réglementaires de la commande publique
- Règles d'urbanisme
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Responsabilité juridique des gestionnaires publics
- Logiciels métiers
> Savoirs généraux :
- Organisation et suivi d'une veille juridique et réglementaire
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de gestion de projet
- Expression orale et écrite
- Priorisation et hiérarchisation des tâches
- Lecture de carte, de plan
- Régimes d'assurance
- Savoirs Etre :
- Disponibilité et sens du service public
- Sens de l'écoute, discrétion
- Capacité à gérer des situations variées parfois simultanément
- Organisé(e), rigoureux (se)
- Disposer d'excellents qualités relationnelles
Activités spécifiques :
- Organisation des dispositifs d'information et concertation avec les usagers
- Coordination des outils de communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, bulletin communal, etc.)
Activités transverses :
- Santé et sécurité au travail : Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Evaluation - Qualité - Contrôle : Contrôle de la qualité des services rendus
- Sécurité des biens et des personnes :
Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens
Contrôle de la règlementation de sécurité des personnes
- Capacités professionnelles : connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie.lesageux@wanadoo.fr
Informations complémentaires
Demande d'informations complémentaires par mail uniquement
Envoi de candidature par mail ou courrier à l'attention de Madame Le Maire
Lettre de motivation
CV à jour
Envoi de candidature par mail ou courrier à l'attention de Madame Le Maire
Lettre de motivation
CV à jour
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.