Agent.e chargé.e des élections et de l'état civil
Offre n° O060260604001905
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue du general pershing - centre administratif, Clermont (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe du service vie du citoyen, agent.e chargé.e de la gestion des élections et de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des élections politiques et des jurés d’assises
Travailler en relation avec l’INSEE
• Inscription / modification /radiation des électeurs
• Inscription d’office des jeunes (18 ans)
• Mise à jour et suivi administratif des listes électorales
• Réception des circulaires relatives à l’organisation des élections
• Préparation de la tenue des bureaux de votes
• Organisation matérielle des élections
• Encadrement des bureaux de vote le jour du scrutin
• Gestion des procès-verbaux (comptabiliser les résultats, envoyer les résultats, envoyer les procès-verbaux…)
• Organisation des commissions électorales
• Organisation du tirage au sort des jurés d’assises et suivi administratif
• Gestion de l’état civil et célébration de mariages, de baptêmes civils et noces d’or
• Accueil téléphonique et physique du public
• Passeport et carte d’identité
• Polyvalence au sein du service vie du citoyen
Travailler en relation avec l’INSEE
• Inscription / modification /radiation des électeurs
• Inscription d’office des jeunes (18 ans)
• Mise à jour et suivi administratif des listes électorales
• Réception des circulaires relatives à l’organisation des élections
• Préparation de la tenue des bureaux de votes
• Organisation matérielle des élections
• Encadrement des bureaux de vote le jour du scrutin
• Gestion des procès-verbaux (comptabiliser les résultats, envoyer les résultats, envoyer les procès-verbaux…)
• Organisation des commissions électorales
• Organisation du tirage au sort des jurés d’assises et suivi administratif
• Gestion de l’état civil et célébration de mariages, de baptêmes civils et noces d’or
• Accueil téléphonique et physique du public
• Passeport et carte d’identité
• Polyvalence au sein du service vie du citoyen
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance en accueil / secrétariat
Connaissance en bureautique
Connaissance de la réglementation en matière électorale et état civil
SAVOIR-FAIRE
Sens du service public et de la relation à l’usager
SAVOIR-ETRE
Savoir écouter, informer
Être organisé, rigoureux, autonome
Capacité d’adaptation
Discrétion
Connaissance en accueil / secrétariat
Connaissance en bureautique
Connaissance de la réglementation en matière électorale et état civil
SAVOIR-FAIRE
Sens du service public et de la relation à l’usager
SAVOIR-ETRE
Savoir écouter, informer
Être organisé, rigoureux, autonome
Capacité d’adaptation
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0344508484
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse mail rh@mairie-clermont.fr
Adresse de l'employeur
CLERMONT
>7 rue du general pershing - centre administratif
60600 Clermont
>7 rue du general pershing - centre administratif
60600 Clermont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.