une ou un agent de gestion administrative
Offre n° O060260612001716
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Desgroux - BP 60330, Beauvais (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Beauvais recrute un(e) officier d'état civil afin de renforcer son service à la population. Intégré(e) au sein d'une équipe d'une vingtaine d'agents, vous évoluerez dans un environnement fondé sur la poly compétence, favorisant la diversité des missions et l'enrichissement professionnel. Au coeur de la relation aux administrés, vous contribuerez activement à la qualité du service public dans une commune attractive, engagée dans la modernisation de ses pratiques et la proximité avec ses habitants.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d'identité et passeports, attestations d'accueils et autres formalités administratives :
* Accueillir et renseigner le public
* Instruire les dossiers et gérer l'ensemble des tâches jusqu'à la remise des titres et documents aux usagers
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil :
* Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état-civil
* Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille
* Délivrer tout document d'état-civil selon les demandes
Effectuer la tenue administrative des registres d'état-civil :
* Vérifier les conditions de délivrance des actes
* Gérer les demandes de copies et extraits d'actes
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
* Mettre à jour les actes d'état-civil en apposant les mentions en marge des actes d'état-civil
Gérer les mariages et les PACS :
* Constituer les dossiers
* Vérifier les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers
* Saisir les dossiers
* Célébrer les mariages
Conditions de travail :
* Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé
Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d'identité et passeports, attestations d'accueils et autres formalités administratives :
* Accueillir et renseigner le public
* Instruire les dossiers et gérer l'ensemble des tâches jusqu'à la remise des titres et documents aux usagers
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil :
* Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état-civil
* Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille
* Délivrer tout document d'état-civil selon les demandes
Effectuer la tenue administrative des registres d'état-civil :
* Vérifier les conditions de délivrance des actes
* Gérer les demandes de copies et extraits d'actes
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
* Mettre à jour les actes d'état-civil en apposant les mentions en marge des actes d'état-civil
Gérer les mariages et les PACS :
* Constituer les dossiers
* Vérifier les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers
* Saisir les dossiers
* Célébrer les mariages
Conditions de travail :
* Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé
Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Profils recherchés
* Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif
* Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
* Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles
* Doté d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
* Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
* Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
* Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles
* Doté d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
* Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DRH
Hôtel de Ville, 1 rue Desgroux 60000 BEAUVAIS
Hôtel de Ville, 1 rue Desgroux 60000 BEAUVAIS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.