adjoint administratif chargé de l'état civil, des affaires sociales et scolaires
Offre n° O060260623001913
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE DE LA REPUBLIQUE, Jaux (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif en charge de l'état civil, des affaires scolaires et sociales
Missions / conditions d'exercice
1. Affaires scolaires et périscolaires :
- Gestion des dossiers d’inscriptions cantine, périscolaire, centre de loisirs
- Préparation des plannings de fréquentation, facturations et gestion des impayés
- Commande des repas auprès du fournisseur
- Traitement des demandes par mail
- Inscriptions scolaires
- Préparation de l’arbre de noël
- Attestation fiscale pour les parents (périscolaire et accueil de loisirs)
- Déclaration des présences auprès de la CAF
- Utilisation du logiciel PARASCOL, base d’élèves et du logiciel portail famille
- Régisseuse
2.Etat civil :
- attestation d’accueil
- Gestion des dossiers de mariage, décès, parrainage civil, noces d’or ou reconnaissances avant naissance, après naissance (logiciel horizon)
- Gestion des dossiers de demande de PACS, dissolutions et de modifications
- Changements de prénoms et noms
- Suivi mention mariage, décès, répertoire civil…
- Gestion du cimetière
- Demandes d’actes d’état civil
- Jugement de divorce
- Demande de rectification auprès du TGI
- Gestion des affaires militaires (recensement des jeunes et envoi par PECOTO de la liste au BSN de Creil)
- Suivi des attestations d’accueil
- Etablissement des demandes de livret de famille
- Cartes de félicitations et de condoléances
- Gestion des demandes sur HUBEE
3. Affaires sociales :
- Gestion des dossiers relevant des affaires sociales (COTOREP, demande d’aide alimentaire …)
- Gestion des dossiers de demande de logements en concertation avec l’adjointe chargée des affaires sociales
- Gestion de l’agenda de l’élu chargé des affaires sociales
- Traitement des décisions prises par le CCAS (information des administrés et des organismes)
4. Bulletins municipaux : envoi des bulletins municipaux aux personnes extérieures de la commune (élus)
5. Accueil et standard
6. Polyvalence sur les autres postes en cas d’absence des agents (Elections (présence possible au dépouillement), Urbanisme, Affaires commerciales, voirie, gestion de salles et associations, comptabilité …)
- Gestion des dossiers d’inscriptions cantine, périscolaire, centre de loisirs
- Préparation des plannings de fréquentation, facturations et gestion des impayés
- Commande des repas auprès du fournisseur
- Traitement des demandes par mail
- Inscriptions scolaires
- Préparation de l’arbre de noël
- Attestation fiscale pour les parents (périscolaire et accueil de loisirs)
- Déclaration des présences auprès de la CAF
- Utilisation du logiciel PARASCOL, base d’élèves et du logiciel portail famille
- Régisseuse
2.Etat civil :
- attestation d’accueil
- Gestion des dossiers de mariage, décès, parrainage civil, noces d’or ou reconnaissances avant naissance, après naissance (logiciel horizon)
- Gestion des dossiers de demande de PACS, dissolutions et de modifications
- Changements de prénoms et noms
- Suivi mention mariage, décès, répertoire civil…
- Gestion du cimetière
- Demandes d’actes d’état civil
- Jugement de divorce
- Demande de rectification auprès du TGI
- Gestion des affaires militaires (recensement des jeunes et envoi par PECOTO de la liste au BSN de Creil)
- Suivi des attestations d’accueil
- Etablissement des demandes de livret de famille
- Cartes de félicitations et de condoléances
- Gestion des demandes sur HUBEE
3. Affaires sociales :
- Gestion des dossiers relevant des affaires sociales (COTOREP, demande d’aide alimentaire …)
- Gestion des dossiers de demande de logements en concertation avec l’adjointe chargée des affaires sociales
- Gestion de l’agenda de l’élu chargé des affaires sociales
- Traitement des décisions prises par le CCAS (information des administrés et des organismes)
4. Bulletins municipaux : envoi des bulletins municipaux aux personnes extérieures de la commune (élus)
5. Accueil et standard
6. Polyvalence sur les autres postes en cas d’absence des agents (Elections (présence possible au dépouillement), Urbanisme, Affaires commerciales, voirie, gestion de salles et associations, comptabilité …)
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques (savoir-faire) :
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
-Qualités rédactionnelles requises
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
-Fonctionnement du standard téléphonique
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note…)
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning
-Technique de classement
Savoirs être :
• Discrétion/ Secret professionnel
• Qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de l’organisation
• Méthode et rigueur
• Disponibilité, dynamisme et réactivité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation, d’écoute et de compréhension
Formation
Bac +2
Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Connaissances de l’environnement territorial
Connaissances en état civil
Connaissance du logiciel Parascol serait un plus
Modalités d’exercice :
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, logiciels métier.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
-Qualités rédactionnelles requises
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
-Fonctionnement du standard téléphonique
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note…)
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning
-Technique de classement
Savoirs être :
• Discrétion/ Secret professionnel
• Qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de l’organisation
• Méthode et rigueur
• Disponibilité, dynamisme et réactivité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation, d’écoute et de compréhension
Formation
Bac +2
Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Connaissances de l’environnement territorial
Connaissances en état civil
Connaissance du logiciel Parascol serait un plus
Modalités d’exercice :
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, logiciels métier.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Contact et modalités de candidature
Contact
0344834005
Informations complémentaires
La candidature doit être adressée par mail sur contact@mairie-jaux.fr accompagnée obligatoirement d'un CV et d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.