Coordinateur événementiel du secrétariat de la Présidence (h/f)
Offre n° O060260706002438
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
Lieu de travail
1435 boulevard Cambronne, Noyon (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la direction des services, le coordinateur administratif assure un appui administratif auprès des élus, en relation avec l’ensemble des services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Coordination logistique des événements en lien avec l’ensemble des services de la collectivité :
- Assurer le pilotage opérationnel des événements institutionnels et des réceptions organisées par la collectivité.
- Coordonner l'organisation logistique des manifestations en lien avec l'ensemble des services communautaires et les partenaires concernés.
- Planifier et animer les réunions techniques de préparation (implantation, montage, agencement des espaces, besoins matériels et humains).
- Élaborer et assurer le suivi des dossiers techniques et réglementaires (dossiers de sécurité, autorisations administratives, déclarations, etc.).
- Rechercher, consulter et coordonner les prestataires ; participer à la négociation des prestations et assurer le suivi administratif des commandes.
- Veiller au bon déroulement des phases d'installation, d'exploitation et de démontage des événements, en assurant une présence opérationnelle sur le terrain
- Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : établissement des bons de commande, contrôle des factures, suivi des dépenses et des crédits budgétaires.
- Gérer les stocks de matériel et de consommables nécessaires aux réceptions et événements (boissons, café, nappage, petit matériel, etc.) et anticiper les besoins.
- Recueillir, instruire et coordonner les demandes d'organisation de réceptions et de manifestations émanant des services de la collectivité.
- Assurer la mise à jour du calendrier annuel des événements et veiller à leur bonne articulation avec les contraintes de l’agenda du Président.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité événementielle et proposer des pistes d'optimisation de l'organisation et des coûts.
2. Gestion logistique :
- Veiller à la bonne préparation des rencontres et des rendez-vous des élus et de la Directrice des affaires générales et des moyens
- Garantir le bon déroulement des rendez-vous et des événements et assurer un accueil adapté.
3. Gestion du secrétariat du Président et de la Directrice des affaires générales et des moyens (DAGM) en l’absence ou renfort du ou de la coordinateur.trice administratif.ve
4. Rédaction process, proposition outils de suivi :
- Elaborer des outils de structuration de l’activité,
- Rédiger des fiches procédures et assurer leur mise à jour
Activités spécifiques :
Appuie le coordinateur administratif sur ses missions en cas de pic d’activité ou d’absence
Environnement social du poste
- Travail en équipe
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaire(s) interne(s) :
- Les différentes directions et l’ensemble des services communautaires,
- Les agents de la collectivité.
Partenaire(s) externe(s) :
- Les partenaires institutionnels (Préfecture, sous-préfecture, autres collectivités.)
- Les associations et prestataires,
- Les entreprises et les commerçants
- Assurer le pilotage opérationnel des événements institutionnels et des réceptions organisées par la collectivité.
- Coordonner l'organisation logistique des manifestations en lien avec l'ensemble des services communautaires et les partenaires concernés.
- Planifier et animer les réunions techniques de préparation (implantation, montage, agencement des espaces, besoins matériels et humains).
- Élaborer et assurer le suivi des dossiers techniques et réglementaires (dossiers de sécurité, autorisations administratives, déclarations, etc.).
- Rechercher, consulter et coordonner les prestataires ; participer à la négociation des prestations et assurer le suivi administratif des commandes.
- Veiller au bon déroulement des phases d'installation, d'exploitation et de démontage des événements, en assurant une présence opérationnelle sur le terrain
- Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : établissement des bons de commande, contrôle des factures, suivi des dépenses et des crédits budgétaires.
- Gérer les stocks de matériel et de consommables nécessaires aux réceptions et événements (boissons, café, nappage, petit matériel, etc.) et anticiper les besoins.
- Recueillir, instruire et coordonner les demandes d'organisation de réceptions et de manifestations émanant des services de la collectivité.
- Assurer la mise à jour du calendrier annuel des événements et veiller à leur bonne articulation avec les contraintes de l’agenda du Président.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité événementielle et proposer des pistes d'optimisation de l'organisation et des coûts.
2. Gestion logistique :
- Veiller à la bonne préparation des rencontres et des rendez-vous des élus et de la Directrice des affaires générales et des moyens
- Garantir le bon déroulement des rendez-vous et des événements et assurer un accueil adapté.
3. Gestion du secrétariat du Président et de la Directrice des affaires générales et des moyens (DAGM) en l’absence ou renfort du ou de la coordinateur.trice administratif.ve
4. Rédaction process, proposition outils de suivi :
- Elaborer des outils de structuration de l’activité,
- Rédiger des fiches procédures et assurer leur mise à jour
Activités spécifiques :
Appuie le coordinateur administratif sur ses missions en cas de pic d’activité ou d’absence
Environnement social du poste
- Travail en équipe
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaire(s) interne(s) :
- Les différentes directions et l’ensemble des services communautaires,
- Les agents de la collectivité.
Partenaire(s) externe(s) :
- Les partenaires institutionnels (Préfecture, sous-préfecture, autres collectivités.)
- Les associations et prestataires,
- Les entreprises et les commerçants
Profils recherchés
Titulaire du grade d’adjoint administratif principal 2ème classe
Une expérience dans un poste similaire est requise
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de l’environnement territorial
- Maîtriser les enjeux de la collectivité
- Maîtriser le fonctionnement et le rôle des autres collectivités
Savoir-faire
- Organisation et gestion du temps de travail,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Expression orale et écrite de grande qualité,
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Maîtrise des modes de communication interne et externe
- Suivi des tableaux de bord et outils de planification
- Capacité d’analyse et d’anticipation
Savoir-être
- Rigueur et sérieux,
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion et sens des responsabilités
- Sens du service public
- Compétences relationnelles et rédactionnelles
Une expérience dans un poste similaire est requise
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de l’environnement territorial
- Maîtriser les enjeux de la collectivité
- Maîtriser le fonctionnement et le rôle des autres collectivités
Savoir-faire
- Organisation et gestion du temps de travail,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Expression orale et écrite de grande qualité,
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Maîtrise des modes de communication interne et externe
- Suivi des tableaux de bord et outils de planification
- Capacité d’analyse et d’anticipation
Savoir-être
- Rigueur et sérieux,
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion et sens des responsabilités
- Sens du service public
- Compétences relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
03 44 09 60 40
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.