Responsable administration générale (h/f)
Offre n° O060260708001199
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
1 place Bertrand Labarre, Noyon (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Noyon recrute pour sa Direction des Affaires Générales, son responsale des affaires générales (H/F).
En appui et sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le responsable des affaires générales est en charge de la gestion administrative et juridique des assemblées
En appui et sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le responsable des affaires générales est en charge de la gestion administrative et juridique des assemblées
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation et gestion des assemblées délibérantes de la Ville :
- Piloter l'organisation des instances municipales (conseils, commissions et réunions préparatoires) : planning, convocations, envoi des dossiers dématérialisés, préparation et suivi des réunions tout en étant garant.e du respect des délais et du formalisme
- Préparer les dossiers correspondant pour les élus et la Direction Générale
- Rédiger les rapports et délibérations relatifs au service du secrétariat général (avec l'appui de la cellule juridique)
- Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibération de l'ensemble des services et la synthèse des décisions de M. le Maire
- Rédiger les comptes rendus des séances des conseils
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Notifier les délibérations, décisions et arrêtés aux services
- Organiser et veiller au respect de l'affichage légal et à la publication des actes
- Assurer la tenue des registres des assemblées
- Veiller au classement et archivage des actes administratifs
2. Appui au Directeur Général des Services
- Gérer l'agenda du DGS et organiser les rendez-vous et réunions
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus, ...
- Répondre aux sollicitations internes ou externes (mails, courriers)
- Suivre les projets et activités de la Direction générale
- Assurer le lien fonctionnel entre la Direction générale et les services
- Assurer le suivi des réunions du Comité de Direction et des tableaux de bord des groupes de projets
- Tenir le planning des congés des membres du Comité de Direction
3. Gestion du courrier
- Assurer le suivi de la gestion du courrier entrant de la collectivité (enregistrement, attribution et diffusion)
- Assurer la circulation du courrier interne et des parapheurs (enregistrement, diffusion, suivi des demandes et réponses internes)
- Assurer le lien avec le Cabinet de M. le Maire en matière de courrier
4. Gestion l'administration générale :
- Manager l'équipe (2-3 collaborateurs)
- Organiser l'activité du service
- Définir les procédures internes et veiller à leur respect
- Gérer le budget du service
- Veille juridique et règlementaire dans les domaines d'activité du service
- Contribuer à la mise en œuvre d'une stratégie d'accueil des publics en vue d'une qualité de service au public et d'une valorisation de l'image de la collectivité
5. Archives
- Réguler l'accès des services aux archives de la Ville
Environnement social du poste
- Travail en équipe
- Travail en relation direct avec les élus
Relation(s) interne(s) :
- Services
- Elus
- DGS
Relation(s) externe(s) :
- Partenaires institutionnels (Préfecture, sous-Préfecture..)
- Piloter l'organisation des instances municipales (conseils, commissions et réunions préparatoires) : planning, convocations, envoi des dossiers dématérialisés, préparation et suivi des réunions tout en étant garant.e du respect des délais et du formalisme
- Préparer les dossiers correspondant pour les élus et la Direction Générale
- Rédiger les rapports et délibérations relatifs au service du secrétariat général (avec l'appui de la cellule juridique)
- Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibération de l'ensemble des services et la synthèse des décisions de M. le Maire
- Rédiger les comptes rendus des séances des conseils
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Notifier les délibérations, décisions et arrêtés aux services
- Organiser et veiller au respect de l'affichage légal et à la publication des actes
- Assurer la tenue des registres des assemblées
- Veiller au classement et archivage des actes administratifs
2. Appui au Directeur Général des Services
- Gérer l'agenda du DGS et organiser les rendez-vous et réunions
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus, ...
- Répondre aux sollicitations internes ou externes (mails, courriers)
- Suivre les projets et activités de la Direction générale
- Assurer le lien fonctionnel entre la Direction générale et les services
- Assurer le suivi des réunions du Comité de Direction et des tableaux de bord des groupes de projets
- Tenir le planning des congés des membres du Comité de Direction
3. Gestion du courrier
- Assurer le suivi de la gestion du courrier entrant de la collectivité (enregistrement, attribution et diffusion)
- Assurer la circulation du courrier interne et des parapheurs (enregistrement, diffusion, suivi des demandes et réponses internes)
- Assurer le lien avec le Cabinet de M. le Maire en matière de courrier
4. Gestion l'administration générale :
- Manager l'équipe (2-3 collaborateurs)
- Organiser l'activité du service
- Définir les procédures internes et veiller à leur respect
- Gérer le budget du service
- Veille juridique et règlementaire dans les domaines d'activité du service
- Contribuer à la mise en œuvre d'une stratégie d'accueil des publics en vue d'une qualité de service au public et d'une valorisation de l'image de la collectivité
5. Archives
- Réguler l'accès des services aux archives de la Ville
Environnement social du poste
- Travail en équipe
- Travail en relation direct avec les élus
Relation(s) interne(s) :
- Services
- Elus
- DGS
Relation(s) externe(s) :
- Partenaires institutionnels (Préfecture, sous-Préfecture..)
Profils recherchés
Formation supérieure en droit public ou management des collectivité territorial
Expérience dans le domaine des collectivités fortement appréciée.
Savoir-être :
- Faire preuve d'un esprit méthodique et d’un sens aigu de l’organisation.
- Rigoureux(se) et efficace dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Grande aisance relationnelle, ce qui vous permet d’échanger facilement avec les autres services et les élus.
- Appétence pour le travaille en équipe.
- Grande discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle.
- Bonnes connaissances de l’organisation juridique et administrative et de l’environnement institutionnel territorial.
- Réelles qualités relationnelles et managériales.
- Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l’oral comme à l’écrit.
- Autonomie dans l’organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Maitrise des outils informatiques métiers
- Maîtrise de la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés...)
Expérience dans le domaine des collectivités fortement appréciée.
Savoir-être :
- Faire preuve d'un esprit méthodique et d’un sens aigu de l’organisation.
- Rigoureux(se) et efficace dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Grande aisance relationnelle, ce qui vous permet d’échanger facilement avec les autres services et les élus.
- Appétence pour le travaille en équipe.
- Grande discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle.
- Bonnes connaissances de l’organisation juridique et administrative et de l’environnement institutionnel territorial.
- Réelles qualités relationnelles et managériales.
- Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l’oral comme à l’écrit.
- Autonomie dans l’organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Maitrise des outils informatiques métiers
- Maîtrise de la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0344933636
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.