Adjoint(e) administratif(ve)
Offre n° O060260710001851
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 RUE JULES FERRY, Berthecourt (Oise (60))
Poste à pourvoir le
10/09/2026
Date limite de candidature
08/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale et l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Appui à la direction et coordination administrative des services périscolaires
Temps non complet – 28 heures hebdomadaires
Le SIBEPOVI, syndicat intercommunal en charge de la restauration scolaire et des services périscolaires, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Présidente du SIBEPOVI et en lien avec la Directrice, vous assurez principalement un appui administratif à la direction et participez à la coordination administrative des services périscolaires et de restauration scolaire.
Appui à la direction et coordination administrative des services périscolaires
Temps non complet – 28 heures hebdomadaires
Le SIBEPOVI, syndicat intercommunal en charge de la restauration scolaire et des services périscolaires, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Présidente du SIBEPOVI et en lien avec la Directrice, vous assurez principalement un appui administratif à la direction et participez à la coordination administrative des services périscolaires et de restauration scolaire.
Missions / conditions d'exercice
🎯 Missions principales
📂 Appui administratif à la direction
- Assister la Directrice dans la gestion administrative quotidienne du syndicat.
- Participer à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des dossiers administratifs.
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
- Participer au suivi administratif des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, collectivités, fournisseurs, prestataires).
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents services du syndicat.
🏫 Gestion administrative des familles et des usagers
- Accueillir, informer et orienter les familles (physique, téléphone, courriel).
- Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire, aux accueils périscolaires et extrascolaires.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Assurer le suivi des réservations, modifications et présences.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des recettes.
🎨 Coordination administrative des services d'animation
- Participer à l'organisation administrative des accueils périscolaires et extrascolaires.
- Participer à l'élaboration et suivre les plannings des animateurs en lien avec la direction.
- Assurer le suivi administratif des équipes d'animation : absences, remplacements, états de présence et suivi des heures.
- Réaliser les déclarations administratives et réglementaires liées aux accueils collectifs de mineurs.
- Assurer le suivi des documents réglementaires obligatoires.
- Participer à la coordination administrative entre les équipes d'animation, les directeurs d'accueil et la direction.
💻 Communication et outils numériques
- Participer à la mise à jour du site internet et des outils numériques du syndicat.
- Diffuser les informations auprès des familles et partenaires.
- Concevoir et mettre en forme des supports de communication (affiches, flyers, guides, notes d'information, newsletters...).
🔄 Participation au fonctionnement du service
- Contribuer à la continuité du service public selon les besoins.
- Participer ponctuellement au fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.
- Contribuer au bon fonctionnement général du syndicat.
📂 Appui administratif à la direction
- Assister la Directrice dans la gestion administrative quotidienne du syndicat.
- Participer à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des dossiers administratifs.
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
- Participer au suivi administratif des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, collectivités, fournisseurs, prestataires).
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents services du syndicat.
🏫 Gestion administrative des familles et des usagers
- Accueillir, informer et orienter les familles (physique, téléphone, courriel).
- Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire, aux accueils périscolaires et extrascolaires.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Assurer le suivi des réservations, modifications et présences.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des recettes.
🎨 Coordination administrative des services d'animation
- Participer à l'organisation administrative des accueils périscolaires et extrascolaires.
- Participer à l'élaboration et suivre les plannings des animateurs en lien avec la direction.
- Assurer le suivi administratif des équipes d'animation : absences, remplacements, états de présence et suivi des heures.
- Réaliser les déclarations administratives et réglementaires liées aux accueils collectifs de mineurs.
- Assurer le suivi des documents réglementaires obligatoires.
- Participer à la coordination administrative entre les équipes d'animation, les directeurs d'accueil et la direction.
💻 Communication et outils numériques
- Participer à la mise à jour du site internet et des outils numériques du syndicat.
- Diffuser les informations auprès des familles et partenaires.
- Concevoir et mettre en forme des supports de communication (affiches, flyers, guides, notes d'information, newsletters...).
🔄 Participation au fonctionnement du service
- Contribuer à la continuité du service public selon les besoins.
- Participer ponctuellement au fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.
- Contribuer au bon fonctionnement général du syndicat.
Profils recherchés
👤 Profil recherché
- Formation et expérience
- Formation administrative, secrétariat ou gestion.
Bafa voire BPJEPS apprécié.
Expérience dans le secteur de l'animation ou des accueils collectifs de mineurs appréciée.
Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les outils numériques et logiciels métiers.
Capacités d'organisation, de planification et de gestion administrative.
Connaissance du fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires appréciée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et des priorités.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Autonomie et polyvalence.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.
- Formation et expérience
- Formation administrative, secrétariat ou gestion.
Bafa voire BPJEPS apprécié.
Expérience dans le secteur de l'animation ou des accueils collectifs de mineurs appréciée.
Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les outils numériques et logiciels métiers.
Capacités d'organisation, de planification et de gestion administrative.
Connaissance du fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires appréciée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et des priorités.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Autonomie et polyvalence.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.