Assistant Administratif au service technique
Offre n° O060260713001216
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 RUE DE LA MAIRIE, Gouvieux (Oise (60))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
STATUTAIRE + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour missions :
- Centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de gestion partagé
- Evaluer les urgences pour prévenir les services concernés de suite si besoin (ou pour trancher sur l’évaluation de l’urgence)
- Demande de devis et suivi administratif associé
- Relance fournisseurs et entreprises (téléphonique et courrier)
- Préparation et gestion des bons de commandes validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises et riverains
- Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques
- Echanges avec l’élu(e) référent, prise de rdv avec les habitants si besoin.
- Gestion du secrétariat, de l’agenda.
- Centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de gestion partagé
- Evaluer les urgences pour prévenir les services concernés de suite si besoin (ou pour trancher sur l’évaluation de l’urgence)
- Demande de devis et suivi administratif associé
- Relance fournisseurs et entreprises (téléphonique et courrier)
- Préparation et gestion des bons de commandes validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises et riverains
- Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques
- Echanges avec l’élu(e) référent, prise de rdv avec les habitants si besoin.
- Gestion du secrétariat, de l’agenda.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des bâtiments communaux et matériels de la commune :
- Suivi de l’entretient technique et ménage des bâtiments
- Gestion des accès aux salles, gymnase, écoles
- Suivi des travaux administratives
- Suivi des fiches techniques
- Gestion des moyens techniques pour les évènements mairie
- Gestion des fournitures administratives :
- Suivi des stocks et commandes
- Enregistrement des demandes de travaux
- Traitement des demandes d’intervention / signalements des riverains en l’absence du référent concerné
- Soutien ponctuel aux chargés de projet et de mission pour des dossiers spécifiques (prise de contact téléphonique, organisation de rendez-vous, secrétariat) en cas de besoin
Mise à jour d’annuaire ou fiche de procédure pour les besoins du Plan Communal de Sauvegarde
-Suivi budgétaire
•La gestion des actes administratifs liés au Domaine Public :
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés à l’évènementiel
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés aux travaux
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés aux commerces
• La gestion de la flotte automobile :
- Suivi et Gestion des cartes carburant, des CT, etc…
• Le secrétariat :
- Enregistrement du courrier des services techniques, Suivi des bon de commande et validation factures
- Suivi des réponses aux courriers des habitants
- Convocations des commissions communales de sécurité et d’accessibilité
- Convocation et compte-rendu des réunions de la direction
- Suivi de l’entretient technique et ménage des bâtiments
- Gestion des accès aux salles, gymnase, écoles
- Suivi des travaux administratives
- Suivi des fiches techniques
- Gestion des moyens techniques pour les évènements mairie
- Gestion des fournitures administratives :
- Suivi des stocks et commandes
- Enregistrement des demandes de travaux
- Traitement des demandes d’intervention / signalements des riverains en l’absence du référent concerné
- Soutien ponctuel aux chargés de projet et de mission pour des dossiers spécifiques (prise de contact téléphonique, organisation de rendez-vous, secrétariat) en cas de besoin
Mise à jour d’annuaire ou fiche de procédure pour les besoins du Plan Communal de Sauvegarde
-Suivi budgétaire
•La gestion des actes administratifs liés au Domaine Public :
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés à l’évènementiel
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés aux travaux
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés aux commerces
• La gestion de la flotte automobile :
- Suivi et Gestion des cartes carburant, des CT, etc…
• Le secrétariat :
- Enregistrement du courrier des services techniques, Suivi des bon de commande et validation factures
- Suivi des réponses aux courriers des habitants
- Convocations des commissions communales de sécurité et d’accessibilité
- Convocation et compte-rendu des réunions de la direction
Profils recherchés
Profil du candidat :
• Niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives / secrétariat tertiaire, ou expérience similaire.
• Maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Maîtrise de la langue orale et écrite
• Connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
• Aisance rédactionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
• Facilité dans les relations humaines, la communication interpersonnelle
• Autonomie, réactivité et initiatives
• Courtoisie, écoute, diplomatie
• Sens du service public
• Discrétion
• Curiosité et implication dans les dossiers
• Niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives / secrétariat tertiaire, ou expérience similaire.
• Maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Maîtrise de la langue orale et écrite
• Connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
• Aisance rédactionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
• Facilité dans les relations humaines, la communication interpersonnelle
• Autonomie, réactivité et initiatives
• Courtoisie, écoute, diplomatie
• Sens du service public
• Discrétion
• Curiosité et implication dans les dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0344671318
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de Monsieur Le Maire - Mairie de Gouvieux - 48 rue de la Mairie -60270 Gouvieux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.