Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O060260716000092
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10 RUE DU BOUT DU MONDE - MAIRIE FRANCIERES, Francières (Oise (60))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du syndicat afin de garantir le bon fonctionnement des écoles du regroupement, des services périscolaires (cantine, garderie) et des transports scolaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion Administrative et Vie Syndicale : -Préparation des réunions : Rédiger et envoyer les convocations pour les réunions du comité syndical, préparer les dossiers.
- Suivi des délibérations : Rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus et assurer la transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité). -Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves, des enseignants, des élus et des partenaires.
2. Gestion Budgétaire et Comptable: -Suivi du budget : Participer à l'élaboration du budget du SIRS et suivre son exécution. -Comptabilité publique : Émettre les mandats de paiement (factures fournisseurs) et les titres de recette (facturation aux communes membres, subventions). -Régie de recettes : Encaisser les paiements des familles pour la cantine et la garderie (gestion des impayés, liaison avec le Trésor Public).
3. Gestion des Services Périscolaires et Scolaires : -Inscriptions : Gérer les inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et aux transports scolaires. -Restauration scolaire : Assurer la liaison avec le prestataire de repas (commandes quotidiennes) ou gérer les approvisionnements. -Ressources Humaines (premier niveau) : Suivre les plannings et les absences du personnel du SIRS (ATSEM, agents de cantine, animateurs de garderie, chauffeurs).
- Suivi des délibérations : Rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus et assurer la transmission des actes en préfecture (contrôle de légalité). -Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves, des enseignants, des élus et des partenaires.
2. Gestion Budgétaire et Comptable: -Suivi du budget : Participer à l'élaboration du budget du SIRS et suivre son exécution. -Comptabilité publique : Émettre les mandats de paiement (factures fournisseurs) et les titres de recette (facturation aux communes membres, subventions). -Régie de recettes : Encaisser les paiements des familles pour la cantine et la garderie (gestion des impayés, liaison avec le Trésor Public).
3. Gestion des Services Périscolaires et Scolaires : -Inscriptions : Gérer les inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et aux transports scolaires. -Restauration scolaire : Assurer la liaison avec le prestataire de repas (commandes quotidiennes) ou gérer les approvisionnements. -Ressources Humaines (premier niveau) : Suivre les plannings et les absences du personnel du SIRS (ATSEM, agents de cantine, animateurs de garderie, chauffeurs).
Profils recherchés
Savoirs (Connaissances) :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de la comptabilité publique (M57)
• Fonctionnement d'un regroupement scolaire
Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Utilisation de logiciels de gestion JVS et PARASCOL
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-être (Qualités requises)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
. Excellent relationnel (public varié)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de la comptabilité publique (M57)
• Fonctionnement d'un regroupement scolaire
Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Utilisation de logiciels de gestion JVS et PARASCOL
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-être (Qualités requises)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
. Excellent relationnel (public varié)
Contact et modalités de candidature
Contact
0344413556
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame la Présidente du SIRS à contact@mairie-francieres.fr
Adresse de l'employeur
SIVU INTERSCOLAIRE DE FRANCIERES, HEMEVILLERS, MONTMARTIN
>10 RUE DU BOUT DU MONDE - MAIRIE FRANCIERES
60190 FRANCIERES
>10 RUE DU BOUT DU MONDE - MAIRIE FRANCIERES
60190 FRANCIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
