Adjoint au chef du bureau moyens généraux et nettoyage (h/f)
Offre n° O060260721000725
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Forte d'une centaine d'agents, la Direction de la Logistique et des Services Internes DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein du Bureau des moyens généraux et nettoyage, bureau qui assure la gestion des achats logistiques, le pilotage des prestations de nettoyage et l’organisation des moyens matériels, vous assurez le bon fonctionnement de ce dernier en étroite collaboration avec le chef de bureau pour une gestion optimale des commandes et achats pour le Département. Vous organisez, planifiez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du bureau et des agents d’entretien des locaux en régie. Vous contrôlez et suivez les marchés de prestation de nettoyage des sites du département de l’Oise attribués à des sociétés extérieures.
Au sein du Bureau des moyens généraux et nettoyage, bureau qui assure la gestion des achats logistiques, le pilotage des prestations de nettoyage et l’organisation des moyens matériels, vous assurez le bon fonctionnement de ce dernier en étroite collaboration avec le chef de bureau pour une gestion optimale des commandes et achats pour le Département. Vous organisez, planifiez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du bureau et des agents d’entretien des locaux en régie. Vous contrôlez et suivez les marchés de prestation de nettoyage des sites du département de l’Oise attribués à des sociétés extérieures.
Missions / conditions d'exercice
Management et encadrement, vous :
• secondez le chef du bureau dans le pilotage quotidien de l'activité et assurez son remplacement lors de ses absences ;
• encadrez une équipe de 18 agents (dont 8 agents d'entretien en régie travaillant en horaires décalés (17h00 - 00h00)) tout en planifiant et coordonnant leurs activités ;
• participez aux entretiens professionnels, au développement des compétences et des parcours professionnels ;
• veillez au respect des procédures, des règles de sécurité et de la qualité de service.
Pilotage des moyens généraux, vous participez à :
• la gestion administrative, financière et budgétaire du bureau ;
• la préparation et au suivi des commandes et des factures ;
• l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• la rédaction de notes, rapports et documents administratifs ;
• la gestion des inventaires de mobilier ;
• la coordination des opérations logistiques et des déménagements ;
• la production d'indicateurs, tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
Coordination du nettoyage bâtimentaire, à ce titre vous :
• organisez et coordonnez les prestations réalisées par les entreprises titulaires des marchés ;
• assurez le suivi des équipes d'entretien en régie ;
• contrôlez la qualité des prestations réalisées ;
• participez à la préparation et au renouvellement des marchés publics de nettoyage ;
• animez le réseau des référents nettoyage ;
• assurez le suivi administratif, financier et qualitatif des contrats ;
• gérez les besoins spécifiques ainsi que les stocks de produits et consommables.
• secondez le chef du bureau dans le pilotage quotidien de l'activité et assurez son remplacement lors de ses absences ;
• encadrez une équipe de 18 agents (dont 8 agents d'entretien en régie travaillant en horaires décalés (17h00 - 00h00)) tout en planifiant et coordonnant leurs activités ;
• participez aux entretiens professionnels, au développement des compétences et des parcours professionnels ;
• veillez au respect des procédures, des règles de sécurité et de la qualité de service.
Pilotage des moyens généraux, vous participez à :
• la gestion administrative, financière et budgétaire du bureau ;
• la préparation et au suivi des commandes et des factures ;
• l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• la rédaction de notes, rapports et documents administratifs ;
• la gestion des inventaires de mobilier ;
• la coordination des opérations logistiques et des déménagements ;
• la production d'indicateurs, tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
Coordination du nettoyage bâtimentaire, à ce titre vous :
• organisez et coordonnez les prestations réalisées par les entreprises titulaires des marchés ;
• assurez le suivi des équipes d'entretien en régie ;
• contrôlez la qualité des prestations réalisées ;
• participez à la préparation et au renouvellement des marchés publics de nettoyage ;
• animez le réseau des référents nettoyage ;
• assurez le suivi administratif, financier et qualitatif des contrats ;
• gérez les besoins spécifiques ainsi que les stocks de produits et consommables.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de management d'équipe et savez organiser, coordonner et accompagner l'activité afin de garantir un service de qualité. Vous êtes à l'aise dans le pilotage de prestataires, le suivi de marchés publics, ainsi que dans la gestion administrative et budgétaire.
Rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de capacités d'analyse, d'anticipation et de prise de décision. Doté d'un excellent sens du service public et du travail en équipe, vous savez instaurer un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de produire des tableaux de bord, des analyses et des reportings facilitant le pilotage de l'activité.
Permis B indispensable pour assurer les déplacements réguliers.
Rejoignez-nous !
Rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de capacités d'analyse, d'anticipation et de prise de décision. Doté d'un excellent sens du service public et du travail en équipe, vous savez instaurer un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de produire des tableaux de bord, des analyses et des reportings facilitant le pilotage de l'activité.
Permis B indispensable pour assurer les déplacements réguliers.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert :
- aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B, filière administrative (mutation, détachement ou sur liste d’aptitude)
- aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Rémunération statutaire selon expérience, complétée par un régime indemnitaire.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire.
Organisation du temps de travail : 27 jours de congés annuels, jusqu’à 23 jours de RTT, compte épargne temps, jusqu’à 60 jours de télétravail pour un temps plein.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, chèques vacances, chèques CESU, aides diverses, …)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Ce poste est ouvert :
- aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B, filière administrative (mutation, détachement ou sur liste d’aptitude)
- aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Rémunération statutaire selon expérience, complétée par un régime indemnitaire.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire.
Organisation du temps de travail : 27 jours de congés annuels, jusqu’à 23 jours de RTT, compte épargne temps, jusqu’à 60 jours de télétravail pour un temps plein.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, chèques vacances, chèques CESU, aides diverses, …)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.