ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISE (H/F)
Offre n° O060260722001249
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer :
- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents
- le renfort lors des pics d'activité
L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.
- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents
- le renfort lors des pics d'activité
L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Prendre en charge tout ou partie des missions suivantes :
Administration générale
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• préparation et suivi des délibérations
• rédaction des arrêtés
• préparation des conseils municipaux
• suivi des décisions du maire
Finances
• exécution budgétaire
• engagement et mandatement des dépenses
• émission des titres
Ressources humaines
• gestion administrative du personnel
• préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction
• suivi des carrières
• gestion du temps de travail
État civil
• actes d'état civil
• gestion des cimetières
Urbanisme
• instruction administrative des demandes
• suivi des autorisations d'urbanisme
• relations avec les services instructeurs
Accompagner les projets communaux
• recherche et suivi des subventions
• préparation des dossiers de financement
• suivi administratif des opérations d'investissement
• accompagnement méthodologique des élus
Missions spécifiques liées à la mutualisation
• réaliser des diagnostics rapides de situation
• s'adapter à des organisations différentes
• formaliser les procédures et bonnes pratiques
Administration générale
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• préparation et suivi des délibérations
• rédaction des arrêtés
• préparation des conseils municipaux
• suivi des décisions du maire
Finances
• exécution budgétaire
• engagement et mandatement des dépenses
• émission des titres
Ressources humaines
• gestion administrative du personnel
• préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction
• suivi des carrières
• gestion du temps de travail
État civil
• actes d'état civil
• gestion des cimetières
Urbanisme
• instruction administrative des demandes
• suivi des autorisations d'urbanisme
• relations avec les services instructeurs
Accompagner les projets communaux
• recherche et suivi des subventions
• préparation des dossiers de financement
• suivi administratif des opérations d'investissement
• accompagnement méthodologique des élus
Missions spécifiques liées à la mutualisation
• réaliser des diagnostics rapides de situation
• s'adapter à des organisations différentes
• formaliser les procédures et bonnes pratiques
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune
Savoirs
Maîtrise :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- des règles budgétaires et comptables M57
- du statut de la fonction publique territoriale
- des procédures administratives communales
- des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil
- des bases de l'urbanisme
Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT
Connaissance :
- commande publique
- gestion des subventions
- archives communales
Savoir-faire
Capacité à :
- travailler en autonomie complète
- gérer plusieurs dossiers simultanément
- analyser rapidement une situation
- rédiger des actes administratifs
- conseiller les élus
- s'adapter à des environnements variés
Savoir-être
- sens du service public
- discrétion professionnelle
- rigueur
- autonomie
- réactivité
- pédagogie
- diplomatie
- capacité d'adaptation
- aisance relationnelle
Contraintes du poste
- déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise
- adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes
- interventions parfois dans l'urgence
- disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires
Permis B indispensable.
Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune
Savoirs
Maîtrise :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- des règles budgétaires et comptables M57
- du statut de la fonction publique territoriale
- des procédures administratives communales
- des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil
- des bases de l'urbanisme
Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT
Connaissance :
- commande publique
- gestion des subventions
- archives communales
Savoir-faire
Capacité à :
- travailler en autonomie complète
- gérer plusieurs dossiers simultanément
- analyser rapidement une situation
- rédiger des actes administratifs
- conseiller les élus
- s'adapter à des environnements variés
Savoir-être
- sens du service public
- discrétion professionnelle
- rigueur
- autonomie
- réactivité
- pédagogie
- diplomatie
- capacité d'adaptation
- aisance relationnelle
Contraintes du poste
- déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise
- adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes
- interventions parfois dans l'urgence
- disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires
Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344269950
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : service administratif mutualisé
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : flexibilité des horaires en fonction des périodes de remplacements sur les communes / sur site administratif Thelloise : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : adaptable en fonction des remplacements sur les communes / sur site administratif Thelloise : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau - déplacements réguliers en communes avec des horaires fluctuants
Conditions liées à l’exercice des missions : véhicule de service
Prise de poste : période d’immersion auprès des mairies concernées / adaptation du besoin en formation
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du service ressources humaines
Fonction d’encadrement : néant
Relations (interlocuteurs internes) : relations transversales avec les pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : élus et personnel des mairies de moins de 2 000 habitants /usagers des communes / services administratifs utiles à l’application des missions
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : service administratif mutualisé
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : flexibilité des horaires en fonction des périodes de remplacements sur les communes / sur site administratif Thelloise : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : adaptable en fonction des remplacements sur les communes / sur site administratif Thelloise : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau - déplacements réguliers en communes avec des horaires fluctuants
Conditions liées à l’exercice des missions : véhicule de service
Prise de poste : période d’immersion auprès des mairies concernées / adaptation du besoin en formation
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du service ressources humaines
Fonction d’encadrement : néant
Relations (interlocuteurs internes) : relations transversales avec les pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : élus et personnel des mairies de moins de 2 000 habitants /usagers des communes / services administratifs utiles à l’application des missions
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.