Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O060260728000943
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
Noyon (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Noyon recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) au sein du cabinet du Maire.
L'agent(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif. Il ou elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il ou elle assiste le directeur de cabinet et les élus dans l'organisation du travail.
L'agent(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif. Il ou elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il ou elle assiste le directeur de cabinet et les élus dans l'organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et représentation du cabinet
- Accueil téléphonique et physique (usagers, élus, partenaires) et prise de note :
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
o Rechercher et diffuser des informations ;
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
o Conseiller les usagers sur les procédures.
- Identifier la nature et le degré d’urgence des sollicitations :
o Apporter une première réponse, orienter vers le bon interlocuteur ou assurer la transmission de la demande ;
o Représenter le cabinet avec professionnalisme, neutralité, diplomatie et courtoisie auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs.
2. Assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet
- Assurer l’interface quotidienne entre le Maire, le collaborateur de cabinet, les élus, les services, les administrés et les partenaires institutionnels :
o Assister le collaborateur de cabinet dans le suivi administratif des activités du cabinet ;
o Gérer les courriers, courriels, appels et sollicitations adressés au Maire et au cabinet ;
o Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements et en assurer la coordination logistique ;
o Veiller à la bonne circulation des informations, dans le respect strict des règles de confidentialité.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de tous types de courriers ;
- Rédaction, mise en forme, diffusion, filtre et réorientation des courriels ;
- Classement et archivage des documents (courriels, courriels et dossiers) ;
- Gestion et actualisation des listings d’envois.
3. Organisation et pilotage de l’agenda du Maire
- Piloter l’agenda du Maire dans l’ensemble de ses mandats, représentations et responsabilités institutionnelles ;
- Centraliser, analyser et hiérarchiser les demandes de rendez-vous en fonction de leur urgence, de leur nature et de leurs enjeux ;
- Anticiper les contraintes de calendrier, les déplacements, les temps de préparation, les obligations protocolaires et les éventuels conflits d’agenda ;
- Garantir la fiabilité et la mise à jour permanente de l’agenda, en lien avec les élus, les services et les partenaires concernés ;
- Organiser et suivre les permanences du Maire avec les administrés.
4. Gestion administrative et protocolaire
- Préparation des dossiers (supports, discours, logistique) ;
- Coordination avec les services techniques et communication ;
- Courriers protocolaires : Rédaction et envoi des lettres de remerciements, félicitations, condoléances, accusés de réception, cartons de naissance/décès
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil téléphonique et physique (usagers, élus, partenaires) et prise de note :
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
o Rechercher et diffuser des informations ;
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
o Conseiller les usagers sur les procédures.
- Identifier la nature et le degré d’urgence des sollicitations :
o Apporter une première réponse, orienter vers le bon interlocuteur ou assurer la transmission de la demande ;
o Représenter le cabinet avec professionnalisme, neutralité, diplomatie et courtoisie auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs.
2. Assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet
- Assurer l’interface quotidienne entre le Maire, le collaborateur de cabinet, les élus, les services, les administrés et les partenaires institutionnels :
o Assister le collaborateur de cabinet dans le suivi administratif des activités du cabinet ;
o Gérer les courriers, courriels, appels et sollicitations adressés au Maire et au cabinet ;
o Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements et en assurer la coordination logistique ;
o Veiller à la bonne circulation des informations, dans le respect strict des règles de confidentialité.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de tous types de courriers ;
- Rédaction, mise en forme, diffusion, filtre et réorientation des courriels ;
- Classement et archivage des documents (courriels, courriels et dossiers) ;
- Gestion et actualisation des listings d’envois.
3. Organisation et pilotage de l’agenda du Maire
- Piloter l’agenda du Maire dans l’ensemble de ses mandats, représentations et responsabilités institutionnelles ;
- Centraliser, analyser et hiérarchiser les demandes de rendez-vous en fonction de leur urgence, de leur nature et de leurs enjeux ;
- Anticiper les contraintes de calendrier, les déplacements, les temps de préparation, les obligations protocolaires et les éventuels conflits d’agenda ;
- Garantir la fiabilité et la mise à jour permanente de l’agenda, en lien avec les élus, les services et les partenaires concernés ;
- Organiser et suivre les permanences du Maire avec les administrés.
4. Gestion administrative et protocolaire
- Préparation des dossiers (supports, discours, logistique) ;
- Coordination avec les services techniques et communication ;
- Courriers protocolaires : Rédaction et envoi des lettres de remerciements, félicitations, condoléances, accusés de réception, cartons de naissance/décès
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Niveau de diplôme : Bac +2 minimum
Savoir :
Connaissance de l'environnement territorial et de son vocabulaire
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles protocolaires (discours et plans de table)
Savoir-faire :
Capacités organisationnelles avérées
Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
Capacité à gérer son stress et les situations complexes
Capacité à travailler en équipe et avec les élus
Travailler en transversalité
Parfaite maitrise de la rédaction (rapports, notes, courriers et courriels)
Maitrise des outils numériques
Techniques de secrétariat
Progiciels de gestion
Procédures du service
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et avec les élus
Faire preuve d’une extrême diplomatie
Aisance relationnelle, qualité d'écoute
Esprit d'initiative
Discrétion, loyauté et strict respect de la confidentialité,
Sens aigu du service public.
Patience, bienséance, autonomie et rigueur
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Niveau de diplôme : Bac +2 minimum
Savoir :
Connaissance de l'environnement territorial et de son vocabulaire
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles protocolaires (discours et plans de table)
Savoir-faire :
Capacités organisationnelles avérées
Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
Capacité à gérer son stress et les situations complexes
Capacité à travailler en équipe et avec les élus
Travailler en transversalité
Parfaite maitrise de la rédaction (rapports, notes, courriers et courriels)
Maitrise des outils numériques
Techniques de secrétariat
Progiciels de gestion
Procédures du service
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et avec les élus
Faire preuve d’une extrême diplomatie
Aisance relationnelle, qualité d'écoute
Esprit d'initiative
Discrétion, loyauté et strict respect de la confidentialité,
Sens aigu du service public.
Patience, bienséance, autonomie et rigueur
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.