Secrétaire d'accueil
Offre n° O060260731001835
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue halatte - bp 20255, Pont-Sainte-Maxence (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
29/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
suivant le barème de la FPT
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique - secrétariat
L’agent d’accueil et d’information est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il est par conséquent l’image et la voix de la collectivité. Véritable ambassadeur de celle-ci, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive. En effet, convivialité, professionnalisme et efficacité de l’accueil sont aujourd’hui reconnus comme des atouts concurrentiels sur le marché du travail.
L’agent d’accueil est placé sous l’autorité de la responsable des finances, de la comptabilité, des affaires juridiques et des instances. Elle est responsable de la réalisation des tâches qui lui sont confiées.
L’agent d’accueil et d’information est en général le premier contact téléphonique et/ou physique avec le public. Il est par conséquent l’image et la voix de la collectivité. Véritable ambassadeur de celle-ci, il lui apporte, par la qualité de son savoir-faire, une image positive. En effet, convivialité, professionnalisme et efficacité de l’accueil sont aujourd’hui reconnus comme des atouts concurrentiels sur le marché du travail.
L’agent d’accueil est placé sous l’autorité de la responsable des finances, de la comptabilité, des affaires juridiques et des instances. Elle est responsable de la réalisation des tâches qui lui sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Réception, traitement et diffusion de l’information : transmissions aux services, diffusion de l’information en général
- Maîtrise organisationnelle de son espace de travail
- Gestion des supports de communication interne pour les différentes structures (adresses, téléphones…)
- Envoi, réception et diffusion des fax
- Tenue de l’agenda de réservation des salles
- Divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…)
- Gestion des stocks : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs…
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Affranchissement du courrier départ
- Enregistrement du courrier arrivé
- Gestion de la petite maintenance des photocopieurs, le prêt et le suivi de matériel type GPS, vidéoprojecteur, écran, sono, lecteur DVD…
- Aide aux différents services (après accord du supérieur hiérarchique)
- Réception et distribution des colis
- Réception des dossiers de candidature du service marchés publics
- Etablissement des devis pour les impressions des communes du territoire et suivi
- Envoi de convocations diverses
Public et interlocuteurs :
Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction,
Relations avec les professionnels, livreurs,
Relations avec les partenaires de la collectivité.
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Réception, traitement et diffusion de l’information : transmissions aux services, diffusion de l’information en général
- Maîtrise organisationnelle de son espace de travail
- Gestion des supports de communication interne pour les différentes structures (adresses, téléphones…)
- Envoi, réception et diffusion des fax
- Tenue de l’agenda de réservation des salles
- Divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…)
- Gestion des stocks : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs…
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Affranchissement du courrier départ
- Enregistrement du courrier arrivé
- Gestion de la petite maintenance des photocopieurs, le prêt et le suivi de matériel type GPS, vidéoprojecteur, écran, sono, lecteur DVD…
- Aide aux différents services (après accord du supérieur hiérarchique)
- Réception et distribution des colis
- Réception des dossiers de candidature du service marchés publics
- Etablissement des devis pour les impressions des communes du territoire et suivi
- Envoi de convocations diverses
Public et interlocuteurs :
Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction,
Relations avec les professionnels, livreurs,
Relations avec les partenaires de la collectivité.
Profils recherchés
Compétences :
BTS secrétariat ou BAC secrétariat avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Organisationnelles : savoir concilier l’accueil, le standard et les tâches administratives
Respect des procédures mise en place
Techniques de secrétariat
Excellente élocution
Maîtrise du standard téléphonique et de l’outil informatique
Bon niveau rédactionnel
Excellente présentation
Techniques de communication écrite et orale
Autonomie, disponibilité et confidentialité
Sourire et convivialité
Aisance relationnelle et grande capacité d’écoute,
Organisation, calme et rigueur,
Secret professionnel et devoir de réserve.
BTS secrétariat ou BAC secrétariat avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Organisationnelles : savoir concilier l’accueil, le standard et les tâches administratives
Respect des procédures mise en place
Techniques de secrétariat
Excellente élocution
Maîtrise du standard téléphonique et de l’outil informatique
Bon niveau rédactionnel
Excellente présentation
Techniques de communication écrite et orale
Autonomie, disponibilité et confidentialité
Sourire et convivialité
Aisance relationnelle et grande capacité d’écoute,
Organisation, calme et rigueur,
Secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344700401
Informations complémentaires
Temps de travail complet (35 heures par semaine)
Travail en bureau
Pics d’activité en fonction des obligations du service
Cadres d’emplois des adjoints administratifs - Contractuel – Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail.
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Travail en bureau
Pics d’activité en fonction des obligations du service
Cadres d’emplois des adjoints administratifs - Contractuel – Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail.
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.