Agent administratif polyvalent
Offre n° O060260824000873
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1200 RUE DE PARIS, La Chapelle-en-Serval (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + prime mensuelle et annuelle + avantages sociaux (COS, participation employeur mutuelle et prévoyance). Prime suivant expériences et qualifications.
Descriptif de l'emploi
LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants.
La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance ( périscolaire, extrascolaire et scolaire): vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisée sur le service Elections et Ressources humaines.
La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance ( périscolaire, extrascolaire et scolaire): vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisée sur le service Elections et Ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions/Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
• Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
•Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol ( régie de recettes) et Millesime JVS (titre de recettes pour impayés)
• Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV)
• Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…)
• Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
• Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)
Missions/Activités secondaires :
• Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).
• Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels ( avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en oeuvre des règlements du personnel et droits statutaires.
Temps de travail :
Temps complet
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
• Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
•Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol ( régie de recettes) et Millesime JVS (titre de recettes pour impayés)
• Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV)
• Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…)
• Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
• Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)
Missions/Activités secondaires :
• Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).
• Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels ( avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en oeuvre des règlements du personnel et droits statutaires.
Temps de travail :
Temps complet
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.
Profils recherchés
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line
• Aptitudes comptables
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line
• Aptitudes comptables
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0364220250
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.