Assistant administratif et financier
Offre n° O060260909001196
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
17bis Rue Guilleminot, Chantilly (Oise (60))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi et l’exécution de la gestion administrative, financière et comptable du syndicat, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité des élus et de la direction, en lien avec l’équipe technique, les missions se déclinent ainsi :
1. COMPTABILITÉ ET FINANCES
- Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel
- Gestion des amortissements
- Paiement des factures et des paies
- Gestion des mandats et titres de recettes
- Suivi des opérations financières des projets
- Classement et archivage des pièces comptables
- Relation avec le comptable public
2. GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes…), rédaction des délibérations et tenue des registres réglementaires
- Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours
- Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales, prestations sociales, … )
3. MARCHÉS PUBLICS
- Préparation administrative des dossiers de consultation
- Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation
- Suivi administratif des marchés publics
- Interface administrative avec les entreprises
Le candidat pourra suivre une formation sur ces aspects de marché.
4. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs
- Tri, classement et archivage des documents ;
- Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, …
- Participation à l’organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...
1. COMPTABILITÉ ET FINANCES
- Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel
- Gestion des amortissements
- Paiement des factures et des paies
- Gestion des mandats et titres de recettes
- Suivi des opérations financières des projets
- Classement et archivage des pièces comptables
- Relation avec le comptable public
2. GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes…), rédaction des délibérations et tenue des registres réglementaires
- Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours
- Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales, prestations sociales, … )
3. MARCHÉS PUBLICS
- Préparation administrative des dossiers de consultation
- Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation
- Suivi administratif des marchés publics
- Interface administrative avec les entreprises
Le candidat pourra suivre une formation sur ces aspects de marché.
4. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs
- Tri, classement et archivage des documents ;
- Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, …
- Participation à l’organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de la commande publique (atout apprécié)
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie dans le travail
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative et dynamisme
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances en comptabilité publique exigées ou à défaut solide expérience en gestion financière de collectivité avec capacité de formation rapide
- Expérience en collectivité territoriale
- Profil type secrétaire de mairie, gestionnaire administratif ou comptable public
- Catégorie C ou B selon expérience
- Formation en administration publique, gestion ou comptabilité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de la commande publique (atout apprécié)
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie dans le travail
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative et dynamisme
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances en comptabilité publique exigées ou à défaut solide expérience en gestion financière de collectivité avec capacité de formation rapide
- Expérience en collectivité territoriale
- Profil type secrétaire de mairie, gestionnaire administratif ou comptable public
- Catégorie C ou B selon expérience
- Formation en administration publique, gestion ou comptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0344329980
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer à c.morvan@sisn.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.