Gestionnaire comptabilité, paies
Offre n° O060261005000338
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
123 ROUTE DE MOUY, Cauffry (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire comptabilité et paies
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
1 / Accueil :
• Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails,
2 / Gestion administrative :
• Gestion de location de salles communales / gestion concession cimetière, tables et bancs, inscriptions scolaires
• Préparations administratives des diverses manifestations communales,
• Enregistrement des présences pour les diverses manifestations,
• Déplacements à la Poste pour récupérer le courrier arrivé et/ou déposer le courrier départ,
• Réception et expédition du courrier, enregistrement du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ,
• Commande de fournitures administratives,
3 / Gestion comptable :
• Gestion de la comptabilité journalière des 2 budgets Commune et C.C.A.S. fonctionnement et investissement (mandats et titres),
• Déclenchement des titres de location des salles communales,
• Regroupement des variables nécessaires au calcul des payes,
• Regroupement des pièces justificatives nécessaires au calcul des payes,
• Saisie des variables, réalisation et mandatement des payes,
• Calcul, déclarations et mandatement des charges sociales,
• DSN mensuelle, déclaration ATIACL, déclaration FIPHFP, déclaration FAEFM,
• Veille juridique dans les domaines de la comptabilité et des payes,
• Transmission des actes administratifs liés aux payes au contrôle de légalité Slow,
• Déclaration des données réelles (mars) auprès de la CAF pour le versement des prestations,
• Régisseur de recettes pour les animations et manifestations diverses,
Missions Secondaires – Polyvalence :
• Urbanisme : traitements des demandes d’urbanisme arrivées en mairie ou sur le logiciel Cart@ds,
• Saisie des contrats, arrêtés du personnel interne ou via Agirhe, arrêtés de maladie ordinaire, mise à jour dossier CIGAC et Sylaë,
• Etat civil : rédaction des actes (mariages, reconnaissances, décès), sortie des actes, avis de naissances, PACS,
• Polyvalence sur toutes les tâches des services administratif en remplacement ponctuel des collègues.
1 / Accueil :
• Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails,
2 / Gestion administrative :
• Gestion de location de salles communales / gestion concession cimetière, tables et bancs, inscriptions scolaires
• Préparations administratives des diverses manifestations communales,
• Enregistrement des présences pour les diverses manifestations,
• Déplacements à la Poste pour récupérer le courrier arrivé et/ou déposer le courrier départ,
• Réception et expédition du courrier, enregistrement du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ,
• Commande de fournitures administratives,
3 / Gestion comptable :
• Gestion de la comptabilité journalière des 2 budgets Commune et C.C.A.S. fonctionnement et investissement (mandats et titres),
• Déclenchement des titres de location des salles communales,
• Regroupement des variables nécessaires au calcul des payes,
• Regroupement des pièces justificatives nécessaires au calcul des payes,
• Saisie des variables, réalisation et mandatement des payes,
• Calcul, déclarations et mandatement des charges sociales,
• DSN mensuelle, déclaration ATIACL, déclaration FIPHFP, déclaration FAEFM,
• Veille juridique dans les domaines de la comptabilité et des payes,
• Transmission des actes administratifs liés aux payes au contrôle de légalité Slow,
• Déclaration des données réelles (mars) auprès de la CAF pour le versement des prestations,
• Régisseur de recettes pour les animations et manifestations diverses,
Missions Secondaires – Polyvalence :
• Urbanisme : traitements des demandes d’urbanisme arrivées en mairie ou sur le logiciel Cart@ds,
• Saisie des contrats, arrêtés du personnel interne ou via Agirhe, arrêtés de maladie ordinaire, mise à jour dossier CIGAC et Sylaë,
• Etat civil : rédaction des actes (mariages, reconnaissances, décès), sortie des actes, avis de naissances, PACS,
• Polyvalence sur toutes les tâches des services administratif en remplacement ponctuel des collègues.
Profils recherchés
Compétences - savoir-faire et « savoir-être »:
• Comprendre les demandes, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre (travail de récolte et de transmission d’informations)
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire (rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées)
• Pouvoir s’adapter aux différentes missions qui lui sont confiées
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Maîtriser l’orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service (utiliser le vocabulaire professionnel du service)
• Maîtriser les techniques et outils de communication (fonctionnement de l’Internet, techniques de secrétariat, savoir utiliser les logiciels de bureautique, réglementation et comptabilité publique)
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage (classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
• Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
• Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
• Rigueur et organisation
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’initiative, autonomie.
• Comprendre les demandes, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre (travail de récolte et de transmission d’informations)
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire (rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées)
• Pouvoir s’adapter aux différentes missions qui lui sont confiées
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Maîtriser l’orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service (utiliser le vocabulaire professionnel du service)
• Maîtriser les techniques et outils de communication (fonctionnement de l’Internet, techniques de secrétariat, savoir utiliser les logiciels de bureautique, réglementation et comptabilité publique)
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage (classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
• Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
• Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
• Rigueur et organisation
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’initiative, autonomie.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.