Agent administratif (h/f)
Offre n° O060261007000505
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE DE PARIS, Lévignen (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
31/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
entre 1 500 et 1 700€
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et services à la population
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Informer, renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner et traiter les demandes courantes ;
• Assurer le suivi administratif des demandes et apporter une réponse adaptée aux administrés ;
• Participer à la gestion des différents dossiers relevant des services à la population.
État civil et affaires générales
• Assurer la gestion et le suivi des actes et formalités d’état civil ;
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres ;
• Assurer les démarches administratives liées au recensement citoyen (militaire) ;
• Traiter les différentes formalités administratives relevant des compétences de la commune.
Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur leurs démarches d’urbanisme ;
• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes et autorisations d’urbanisme ;
• Assurer l’interface et la transmission des dossiers auprès du service instructeur ADS de la Communauté de communes ;
• Suivre l’avancement des dossiers et assurer les échanges administratifs avec les pétitionnaires et les différents interlocuteurs.
Gestion des locations de la salle des fêtes
• Gérer les demandes et réservations ;
• Établir et suivre les dossiers de location ;
• Assurer le suivi administratif et comptable des locations ;
• Suivre les règlements et les différentes pièces nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
Administration générale
• Participer au traitement des courriers, courriels et demandes administratives ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
• Participer plus largement à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la mairie.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Informer, renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner et traiter les demandes courantes ;
• Assurer le suivi administratif des demandes et apporter une réponse adaptée aux administrés ;
• Participer à la gestion des différents dossiers relevant des services à la population.
État civil et affaires générales
• Assurer la gestion et le suivi des actes et formalités d’état civil ;
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres ;
• Assurer les démarches administratives liées au recensement citoyen (militaire) ;
• Traiter les différentes formalités administratives relevant des compétences de la commune.
Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur leurs démarches d’urbanisme ;
• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes et autorisations d’urbanisme ;
• Assurer l’interface et la transmission des dossiers auprès du service instructeur ADS de la Communauté de communes ;
• Suivre l’avancement des dossiers et assurer les échanges administratifs avec les pétitionnaires et les différents interlocuteurs.
Gestion des locations de la salle des fêtes
• Gérer les demandes et réservations ;
• Établir et suivre les dossiers de location ;
• Assurer le suivi administratif et comptable des locations ;
• Suivre les règlements et les différentes pièces nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
Administration générale
• Participer au traitement des courriers, courriels et demandes administratives ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
• Participer plus largement à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la mairie.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- • Être parfaitement à l’aise avec l’environnement informatique ;
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Être capable de prendre rapidement en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité ;
• Savoir utiliser les outils numériques et les outils d’intelligence artificielle dans un cadre professionnel, afin de faciliter et d’optimiser certaines tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur
- être autonome.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- • Être parfaitement à l’aise avec l’environnement informatique ;
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Être capable de prendre rapidement en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité ;
• Savoir utiliser les outils numériques et les outils d’intelligence artificielle dans un cadre professionnel, afin de faciliter et d’optimiser certaines tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344942340
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
A envoyer par mail à cvieira@levignen.fr
par courrier Service RH Mairie de Lévignen 6 Rue de Paris 60 800
A envoyer par mail à cvieira@levignen.fr
par courrier Service RH Mairie de Lévignen 6 Rue de Paris 60 800
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.