Adjoint Administratif Etat civil F/H
Offre n° O060261013000196
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE JEAN MONNET - PAE DU TILLOY - BP 20807, Chambly (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de
référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines
et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements
publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise
recherche un Adjoint administratif H/F sur le secteur de CHAMBLY (60).
référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines
et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements
publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise
recherche un Adjoint administratif H/F sur le secteur de CHAMBLY (60).
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichages d'informations,
- Gestion des affaires générales :
. état civil : réception des déclarations et établissement des
actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil,
- Election en binôme : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et organisation des scrutins
- Cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession
- urbanisme : (pré)inscription et suivi des demandes d'autorisations en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (hors activités économiques, gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public, etc...
. Vie associative : suivi des relations avec les associations
. Equipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, établissement et suivi des contrats
- Secrétariat et assistance administrative : traitement et suivi du courrier (postal et électronique)
Expérience obligatoire en FPT administrative
- Gestion des affaires générales :
. état civil : réception des déclarations et établissement des
actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil,
- Election en binôme : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et organisation des scrutins
- Cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession
- urbanisme : (pré)inscription et suivi des demandes d'autorisations en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (hors activités économiques, gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public, etc...
. Vie associative : suivi des relations avec les associations
. Equipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, établissement et suivi des contrats
- Secrétariat et assistance administrative : traitement et suivi du courrier (postal et électronique)
Expérience obligatoire en FPT administrative
Profils recherchés
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience sur poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et COSOLUCE impératif
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Expérience sur poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et COSOLUCE impératif
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.