Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O060261103000153
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Vigneron, Laboissière-en-Thelle (Oise (60))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une collectivité de taille moyenne, l’agent est chargé d’assurer, sous l’autorité du maire et conformément aux orientations définies par les élus, la gestion et le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
Il assure notamment la préparation, le traitement, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs, ainsi que la mise en œuvre des décisions prises par le conseil municipal et l’exécutif local. Il veille au respect des procédures administratives et réglementaires applicables et assure l’interface avec les différents interlocuteurs de la collectivité.
Il assure notamment la préparation, le traitement, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs, ainsi que la mise en œuvre des décisions prises par le conseil municipal et l’exécutif local. Il veille au respect des procédures administratives et réglementaires applicables et assure l’interface avec les différents interlocuteurs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344086203
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par le poste sont invités à adresser leur candidature à la mairie, dans le délai indiqué dans l’offre d’emploi.
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
- une lettre de motivation précisant l’intérêt porté au poste ;
- un curriculum vitae détaillé faisant apparaître les qualifications, l’expérience professionnelle et les compétences du candidat ;
- une copie des diplômes ou titres détenus, le cas échéant ;
- une copie des éventuelles attestations de formation ou de qualification en lien avec le poste ;
- tout document permettant d’apprécier l’expérience et les compétences en lien avec les missions proposées.
Les candidatures seront examinées au regard des qualifications, des compétences et de l’adéquation du profil avec les missions et les besoins de la collectivité.
Les candidats présélectionnés pourront être conviés à un entretien avec les représentants de la collectivité afin d’évaluer leur motivation et leur aptitude à exercer les fonctions proposées.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Maire de la commune de Laboissière en Thelle par voie postale ou par dépôt en mairie.
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
- une lettre de motivation précisant l’intérêt porté au poste ;
- un curriculum vitae détaillé faisant apparaître les qualifications, l’expérience professionnelle et les compétences du candidat ;
- une copie des diplômes ou titres détenus, le cas échéant ;
- une copie des éventuelles attestations de formation ou de qualification en lien avec le poste ;
- tout document permettant d’apprécier l’expérience et les compétences en lien avec les missions proposées.
Les candidatures seront examinées au regard des qualifications, des compétences et de l’adéquation du profil avec les missions et les besoins de la collectivité.
Les candidats présélectionnés pourront être conviés à un entretien avec les représentants de la collectivité afin d’évaluer leur motivation et leur aptitude à exercer les fonctions proposées.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Maire de la commune de Laboissière en Thelle par voie postale ou par dépôt en mairie.
Adresse de l'employeur
LABOISSIERE EN THELLE
>RUE DE MERU
60570 LABOISSIERE EN THELLE
>RUE DE MERU
60570 LABOISSIERE EN THELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.