Assistant administratif (h/f) /R
Offre n° O060261112000785
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
1 place Bertrand Labarre, Noyon (Oise (60))
Poste à pourvoir le
08/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service État civil, l'agent assure un appui administratif et opérationnel aux agents du service dans le traitement, le suivi et la gestion des dossiers d'état civil.
Il contribue à la bonne tenue des registres et des dossiers, à la fiabilité des informations traitées ainsi qu'à la continuité de l'activité du service.
Il contribue à la bonne tenue des registres et des dossiers, à la fiabilité des informations traitées ainsi qu'à la continuité de l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion et préparation des dossiers
- Préparer les dossiers administratifs liés aux démarches d'état civil.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives transmises par les usagers.
- Procéder au classement et à l'organisation des dossiers.
- Assurer la numérisation des documents et leur intégration dans les outils de gestion.
- Participer à l'archivage des dossiers et documents selon les procédures en vigueur.
2. Gestion administrative de l'état civil
- Participer au traitement et au suivi des mentions à porter sur les actes d'état civil.
- Contribuer à la gestion des demandes de délivrance d'actes d'état civil.
- Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers entrants et sortants.
- Orienter les demandes vers les agents compétents lorsque cela est nécessaire.
Activités annexes :
Renfort ponctuel à l’accueil afin d’assurer la continuité de service en fonction des consignes de la hiérarchie :
- Assure le remplacement ou le renfort des agents d’accueil en cas d’absence ou de besoin du service.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Oriente et renseigne les usagers en fonction de leurs demandes et les dirige vers les interlocuteurs ou services compétents.
- Assure la transmission des appels et des messages aux services concernés.
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Relation externe :
- Usagers
Relation interne :
- Travail en lien étroit avec les agents du service et sous la supervision du responsable.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux démarches d'état civil.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives transmises par les usagers.
- Procéder au classement et à l'organisation des dossiers.
- Assurer la numérisation des documents et leur intégration dans les outils de gestion.
- Participer à l'archivage des dossiers et documents selon les procédures en vigueur.
2. Gestion administrative de l'état civil
- Participer au traitement et au suivi des mentions à porter sur les actes d'état civil.
- Contribuer à la gestion des demandes de délivrance d'actes d'état civil.
- Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers entrants et sortants.
- Orienter les demandes vers les agents compétents lorsque cela est nécessaire.
Activités annexes :
Renfort ponctuel à l’accueil afin d’assurer la continuité de service en fonction des consignes de la hiérarchie :
- Assure le remplacement ou le renfort des agents d’accueil en cas d’absence ou de besoin du service.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Oriente et renseigne les usagers en fonction de leurs demandes et les dirige vers les interlocuteurs ou services compétents.
- Assure la transmission des appels et des messages aux services concernés.
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Relation externe :
- Usagers
Relation interne :
- Travail en lien étroit avec les agents du service et sous la supervision du responsable.
Profils recherchés
Une connaissance du fonctionnement d'un service État civil serait appréciée.
Savoirs Formations :
- Respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
- Respect des procédures réglementaires applicables à l'état civil.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne capacité de lecture, de vérification et de classement des documents.
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et informatiques.
- Méthode et capacité à traiter des dossiers avec précision.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie et réactivité.
- Sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Savoirs Formations :
- Respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
- Respect des procédures réglementaires applicables à l'état civil.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne capacité de lecture, de vérification et de classement des documents.
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et informatiques.
- Méthode et capacité à traiter des dossiers avec précision.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie et réactivité.
- Sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344933636
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site emploi-territorial.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.