CHARGE DE L'EXECUTION DE LA PAIE H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061210500294278
Publiée le 11/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - place foch - cs 50362, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
31/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Effectuer la préparation et l'exécution de la paie des agents (environ 1 200 paies) des collectivités Ville, Communauté Urbaine, CCAS, CIAS. Effectuer des recherches afin de contribuer à l'amélioration du processus de paie et assurer une veille juridique
Missions / conditions d'exercice
- Être force de proposition afin d'améliorer le processus de paie et mettre en place des outils de gestion,
- Assurer une veille juridique,
- Collecter les éléments de paie auprès des services et en effectuer la saisie,
- Assurer le mandatement, gérer la dématérialisation auprès de la Trésorerie,
- Assurer le suivi des charges patronales et salariales (URSSAF- CNRACL -IRCANTEC-CNFPT),
- Editer les bulletins de paie, pointage et vérification, mise sous pli et envoi,
-Effectuer le suivi et la mise à jour d'un état récapitulant les coûts de service,
- Renseigner les agents liés aux questions paie,
- Effectuer les simulations de salaire,
- Effectuer la production de diverses attestations en lien avec la paie,
- Contribuer à l'amélioration des tableaux de suivi,
- Etablir les états de remboursements des frais de mission et les attestations Pôle Emploi,
- Assurer le suivi des assurances (statistiques, déclaration masse salariale...),
- Effectuer le suivi et la gestion des différentes activités liées à la paie : supplément familial de traitement, bilan d'activités, indemnités des élus, régime indemnitaire, facturation RIE/RIA, logements de fonction, congés de paternité, indemnités de régie...,
- Effectuer l'étude des dossiers de chômage (détermination des droits, notification et élaboration des arrêtés).
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable Paie et Gestion des Carrières
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité - Respect des délais
- Assurer une veille juridique,
- Collecter les éléments de paie auprès des services et en effectuer la saisie,
- Assurer le mandatement, gérer la dématérialisation auprès de la Trésorerie,
- Assurer le suivi des charges patronales et salariales (URSSAF- CNRACL -IRCANTEC-CNFPT),
- Editer les bulletins de paie, pointage et vérification, mise sous pli et envoi,
-Effectuer le suivi et la mise à jour d'un état récapitulant les coûts de service,
- Renseigner les agents liés aux questions paie,
- Effectuer les simulations de salaire,
- Effectuer la production de diverses attestations en lien avec la paie,
- Contribuer à l'amélioration des tableaux de suivi,
- Etablir les états de remboursements des frais de mission et les attestations Pôle Emploi,
- Assurer le suivi des assurances (statistiques, déclaration masse salariale...),
- Effectuer le suivi et la gestion des différentes activités liées à la paie : supplément familial de traitement, bilan d'activités, indemnités des élus, régime indemnitaire, facturation RIE/RIA, logements de fonction, congés de paternité, indemnités de régie...,
- Effectuer l'étude des dossiers de chômage (détermination des droits, notification et élaboration des arrêtés).
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable Paie et Gestion des Carrières
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité - Respect des délais
Profils recherchés
Formation :
BAC en gestion ou comptabilité
Compétences techniques :
Maitrise des règles comptables et financières et de la réglementation paie de droit public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des outils informatiques
Connaissance du logiciel paie - gestion ASTRE
Aptitudes personnelles :
Confidentialité, rigueur et organisation,
travail en équipe, adaptabilité
BAC en gestion ou comptabilité
Compétences techniques :
Maitrise des règles comptables et financières et de la réglementation paie de droit public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des outils informatiques
Connaissance du logiciel paie - gestion ASTRE
Aptitudes personnelles :
Confidentialité, rigueur et organisation,
travail en équipe, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 31 mai 2021
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 60/2021.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 60/2021.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.