ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061230501044721
Publiée le 23/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alencon cedex
Poste à pourvoir le
15/07/2023
Date limite de candidature
22/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l'accueil des usagers et assurer un appui administratif au fonctionnement du service éducation, en lien avec le responsable du service et son adjoint.
Rattachement hiérarchique : Rattaché au responsable du service Éducation.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : polyvalence dans les missions confiées.
Rattachement hiérarchique : Rattaché au responsable du service Éducation.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : polyvalence dans les missions confiées.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers :
- Accueillir, conseiller et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
- Recevoir, orienter et filtrer les appels ;
- Prendre les rendez-vous pour les usagers souhaitant effectuer leurs démarches avec un agent d'accueil.
Inscriptions scolaires et périscolaires :
- Enregistrer les inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu'aux dispositifs sportifs de la collectivité ;
- Traiter les demandes d'inscriptions dématérialisées via le logiciel métier.
Suivi administratif de dossiers thématiques
- Accueillir, conseiller et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
- Recevoir, orienter et filtrer les appels ;
- Prendre les rendez-vous pour les usagers souhaitant effectuer leurs démarches avec un agent d'accueil.
Inscriptions scolaires et périscolaires :
- Enregistrer les inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu'aux dispositifs sportifs de la collectivité ;
- Traiter les demandes d'inscriptions dématérialisées via le logiciel métier.
Suivi administratif de dossiers thématiques
Profils recherchés
Formation :
Diplôme en lien avec les métiers de l'accueil et la bureautique, avec expérience souhaitée.
Compétences techniques :
Maitrise de l'environnement territorial ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements scolaires ;
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Word, Excel, Concerto, Logico, ONDE ;
Bonnes capacités rédactionnelles.
Aptitudes personnelles :
Capacités d'adaptation, d'écoute et d'analyse ;
Travail en autonomie, polyvalence et en équipe ;
Discrétion, curiosité et ouverture d'esprit ;
Dynamisme, sens de l'accueil et disponibilité.
Diplôme en lien avec les métiers de l'accueil et la bureautique, avec expérience souhaitée.
Compétences techniques :
Maitrise de l'environnement territorial ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements scolaires ;
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Word, Excel, Concerto, Logico, ONDE ;
Bonnes capacités rédactionnelles.
Aptitudes personnelles :
Capacités d'adaptation, d'écoute et d'analyse ;
Travail en autonomie, polyvalence et en équipe ;
Discrétion, curiosité et ouverture d'esprit ;
Dynamisme, sens de l'accueil et disponibilité.
Contact
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 juin 2023
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 89/2023
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 89/2023
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.