assistante de direction
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Offre n° O061240301375994
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alencon
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons :
Pour la Direction des systèmes d'information et de l'informatique
Une assistante de Direction (H/F)
Poste à temps plein basé à Alençon
Catégorie C - Filière administrative - REF 047-2024
Pour la Direction des systèmes d'information et de l'informatique
Une assistante de Direction (H/F)
Poste à temps plein basé à Alençon
Catégorie C - Filière administrative - REF 047-2024
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de la DSII :
* Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda et prise de rendez-vous, organisation matérielle et planification des réunions, gestion du courrier de la DSII
* Création et suivi des demandes de certificats électroniques CERTINOMIS
* Conception et adaptation de modèles de documents bureautiques et formulaires dématérialisés
* Aide et conseil aux agents pour les problèmes bureautiques
- Assister le Directeur dans la gestion administrative :
* Gestion des devis, des commandes et des livraisons,
* Gestion administrative de la flotte des mobiles (et des lignes téléphoniques)
* Suivi des contrats de maintenance (SUR INFOCOB) et de l'exécution des marchés informatiques et téléphoniques
* Suivi du budget de la direction : engagement, contrôle et paiement des factures dans GRAND ANGLE
- Assurer un suivi technique :
* Pour les signalements d'anomalies du bureau de la hotline et déterminer l'urgence,
* Enregistrement et suivi des tickets de demande d'assistance GLPI
* Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda et prise de rendez-vous, organisation matérielle et planification des réunions, gestion du courrier de la DSII
* Création et suivi des demandes de certificats électroniques CERTINOMIS
* Conception et adaptation de modèles de documents bureautiques et formulaires dématérialisés
* Aide et conseil aux agents pour les problèmes bureautiques
- Assister le Directeur dans la gestion administrative :
* Gestion des devis, des commandes et des livraisons,
* Gestion administrative de la flotte des mobiles (et des lignes téléphoniques)
* Suivi des contrats de maintenance (SUR INFOCOB) et de l'exécution des marchés informatiques et téléphoniques
* Suivi du budget de la direction : engagement, contrôle et paiement des factures dans GRAND ANGLE
- Assurer un suivi technique :
* Pour les signalements d'anomalies du bureau de la hotline et déterminer l'urgence,
* Enregistrement et suivi des tickets de demande d'assistance GLPI
Profils recherchés
Profil : catégorie C, filière administrative - BTS assistante de direction ou expérience confirmée.
Vous disposez d'une solide expérience dans la maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (GRAND ANGLE, ACTES OFFICE, I-PARAPHEUR, OCTIME, SCRIBE, ..) ainsi que les techniques de secrétariat. Vous présentez une appétence pour la gestion financière et la comptabilité. Vous avez une bonne connaissance de l'institution, des circuits et des procédures. Vous savez faire preuve de rigueur et vous possédez un sens de l'organisation. Vous possédez des aptitudes à travailler en équipe.
Vous disposez d'une solide expérience dans la maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (GRAND ANGLE, ACTES OFFICE, I-PARAPHEUR, OCTIME, SCRIBE, ..) ainsi que les techniques de secrétariat. Vous présentez une appétence pour la gestion financière et la comptabilité. Vous avez une bonne connaissance de l'institution, des circuits et des procédures. Vous savez faire preuve de rigueur et vous possédez un sens de l'organisation. Vous possédez des aptitudes à travailler en équipe.
Contact
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0233816181
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous souhaitez candidater
En candidature externe
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.