Un(e) assistant (e) administratif(ve) achats
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061240729000856
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
05/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour la Direction des achats et de la logistique,
Secrétariat général
Vous serez au sein d’une équipe sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau de l’achat public et de la logistique.
Secrétariat général
Vous serez au sein d’une équipe sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau de l’achat public et de la logistique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi des achats :
o Analyse des demandes d’achats divers de tous les services du Conseil départemental,
o Organisation des commandes auprès des fournisseurs,
o Vérification de la conformité des livraisons,
o Organisation de la distribution et règlement des factures
Gestion des factures d’eau, de gaz et d’électricité :
o Vérification des factures (adresses, consommations),
o Mise en paiement,
o Gestion de remboursement de charges par les occupants des bâtiments départementaux (titres de recettes).
o Accueil téléphonique de la Direction des achats et de la logistique
Mission secondaire :
o Distribution des fournitures de bureau en remplacement de l’agent du bureau chargé de cette mission, travail en binôme sur la gestion des stocks.
o Analyse des demandes d’achats divers de tous les services du Conseil départemental,
o Organisation des commandes auprès des fournisseurs,
o Vérification de la conformité des livraisons,
o Organisation de la distribution et règlement des factures
Gestion des factures d’eau, de gaz et d’électricité :
o Vérification des factures (adresses, consommations),
o Mise en paiement,
o Gestion de remboursement de charges par les occupants des bâtiments départementaux (titres de recettes).
o Accueil téléphonique de la Direction des achats et de la logistique
Mission secondaire :
o Distribution des fournitures de bureau en remplacement de l’agent du bureau chargé de cette mission, travail en binôme sur la gestion des stocks.
Profils recherchés
Vous possédez des capacités d’organisation de travail. Vous faites preuve de rigueur et de dynamisme.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve d’autonomie. Vous avez des qualités relationnelles (contacts avec tous les services et avec les fournisseurs).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve de disponibilité et vous êtes réactif (ve).
Poste basé à l’Hôtel du Département à Alençon
Vous savez travailler en équipe et faire preuve d’autonomie. Vous avez des qualités relationnelles (contacts avec tous les services et avec les fournisseurs).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve de disponibilité et vous êtes réactif (ve).
Poste basé à l’Hôtel du Département à Alençon
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONTACT
Pour plus de renseignements sur le poste, nous vous invitons à contacter :
Sophie MORIN, Chef de bureau, par téléphone au 02.33.81.61.08 ou par mail à morin.sophie@orne.fr
Ou Marie-Pierre LAS KEITA, Directrice des achats et de la logistique, au 02.33.81.61.07 ou las-keita.marie-pierre@orne.fr
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
avant le 5/9/2024 sur l'offre 146-2024
Pour plus de renseignements sur le poste, nous vous invitons à contacter :
Sophie MORIN, Chef de bureau, par téléphone au 02.33.81.61.08 ou par mail à morin.sophie@orne.fr
Ou Marie-Pierre LAS KEITA, Directrice des achats et de la logistique, au 02.33.81.61.07 ou las-keita.marie-pierre@orne.fr
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
avant le 5/9/2024 sur l'offre 146-2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.