agent état civil accueil
Offre n° O061250403000938
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - BP 25, Mortagne-au-Perche (Orne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire +régime indemnitaire+CNAS+ participation mutuelle santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
agent chargé de l'état civil et des élections
Missions / conditions d'exercice
Gestion des actes d’état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE
- Dossier PACS, Mariage
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives
- Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression
- S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
- Recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne.
Gestion des opérations funéraires
- Instruire les demandes d’inhumation et d’exhumation
- Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections :
- Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ;
- organisation des Commissions administratives de révisions des listes,
- organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes.
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
- Répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages
- Participer à l’organisation des scrutins électoraux
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE
- Dossier PACS, Mariage
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives
- Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression
- S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
- Recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne.
Gestion des opérations funéraires
- Instruire les demandes d’inhumation et d’exhumation
- Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections :
- Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ;
- organisation des Commissions administratives de révisions des listes,
- organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes.
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
- Répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages
- Participer à l’organisation des scrutins électoraux
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233851104
Informations complémentaires
expérience souhaitée
temps de travail : 35 h 50
Horaires ouverture au public 9 h 30-12 h et 13h30-17 h00 du lundi au vendredi
travail ponctuel en dehors de horaires : mariages, élections
temps de travail : 35 h 50
Horaires ouverture au public 9 h 30-12 h et 13h30-17 h00 du lundi au vendredi
travail ponctuel en dehors de horaires : mariages, élections
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.