Assistant administratif
Offre n° O061250711001409
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
condesursarthe@wanadoo.fr
Lieu de travail
Mairie, Condé-sur-Sarthe (Orne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au sud du Département de l'Orne, la commune de Condé-sur-Sarthe compte 2239 habitants. Dynamique, la commune recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste:
-Assistance à la Directrice Générale des Services
-Accueil physique et téléphonique du public
-Rédaction de courriers dans les différents domaines d’intervention
-Réception, saisie, suivi et dossiers en matière d’urbanisme
-Gestion de la voirie communale : tableau de classement, rédaction des arrêtés de circulation et des permissions de voirie, consultation des concessionnaires des réseaux
-Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
-Action sociale : suivi des dossiers, préparation et participation aux réunions du Centre Communal d’Action Sociale, rédaction des comptes rendus et délibérations
-Gestion funéraire : procédure de relève
-Elections : tenue à jour du fichier électoral, suivi et préparation des réunions de la commission de contrôle, organisation des scrutins lors des élections politiques
-Manifestations communales : suivi de la logistique et des autorisations préalables
-Saisie des mandats et des titres
-Suivi de l’entretien des bâtiments
-Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles:
-Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, inscriptions scolaires, recensement militaire, etc.)
-Préparation des actes d’état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS, changements de nom etc.)
-Gestion des salles communales
-Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
-Commission communale des Impôts Directs : préparation des dossiers et suivi des décisions
-Suivi de la régie
-Assistance à la Directrice Générale des Services
-Accueil physique et téléphonique du public
-Rédaction de courriers dans les différents domaines d’intervention
-Réception, saisie, suivi et dossiers en matière d’urbanisme
-Gestion de la voirie communale : tableau de classement, rédaction des arrêtés de circulation et des permissions de voirie, consultation des concessionnaires des réseaux
-Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
-Action sociale : suivi des dossiers, préparation et participation aux réunions du Centre Communal d’Action Sociale, rédaction des comptes rendus et délibérations
-Gestion funéraire : procédure de relève
-Elections : tenue à jour du fichier électoral, suivi et préparation des réunions de la commission de contrôle, organisation des scrutins lors des élections politiques
-Manifestations communales : suivi de la logistique et des autorisations préalables
-Saisie des mandats et des titres
-Suivi de l’entretien des bâtiments
-Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles:
-Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, inscriptions scolaires, recensement militaire, etc.)
-Préparation des actes d’état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS, changements de nom etc.)
-Gestion des salles communales
-Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
-Commission communale des Impôts Directs : préparation des dossiers et suivi des décisions
-Suivi de la régie
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire:
-Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
-Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
-Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M57)
-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (autorisations d’urbanisme, voirie…)
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des procédures d'état civil, gestion du cimetière- élections
-Savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
-S’adapter aux contraintes financières
-Préparer et mettre en forme les décisions du maire
-Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
-Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être:
-Sens de l’accueil, de l’écoute, respect des usagers
-Capacité d’adaptation
-Esprit d’équipe
-Savoir communiquer et transmettre les informations
-Force de proposition
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Rigueur et organisation
-Autonomie
-Esprit d'initiative et de décision
-Discrétion
-Très bon relationnel
-Diplomatie
-Respect du secret professionnel
-Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
-Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
-Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
-Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M57)
-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (autorisations d’urbanisme, voirie…)
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des procédures d'état civil, gestion du cimetière- élections
-Savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
-S’adapter aux contraintes financières
-Préparer et mettre en forme les décisions du maire
-Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
-Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être:
-Sens de l’accueil, de l’écoute, respect des usagers
-Capacité d’adaptation
-Esprit d’équipe
-Savoir communiquer et transmettre les informations
-Force de proposition
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Rigueur et organisation
-Autonomie
-Esprit d'initiative et de décision
-Discrétion
-Très bon relationnel
-Diplomatie
-Respect du secret professionnel
-Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Contact et modalités de candidature
Contact
0233277007
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à:
Mairie de Condé-sur-Sarthe
Madame le Maire
Place Bernard Suard
61250 CONDÉ-SUR-SARTHE
Mairie de Condé-sur-Sarthe
Madame le Maire
Place Bernard Suard
61250 CONDÉ-SUR-SARTHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.