Secrétaire de syndicat d'eau potable (h/f)
Offre n° O061250822000347
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place de l'europe, L'Aigle (Orne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Située dans le Département de l'Orne, le syndicat d’alimentation en eau potable gère la distribution d’eau sur 26 communes représentants environ 20 000 habitants soit 10 000 abonnés. Le Syndicat recherche un ou une assistant(e) administratif, dans le cadre de vos missions vous serez rattaché au service administratif sous l’autorité du Président.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Utilisation de logiciels spécifiques : JVS, OMEGA, SIG, AQUADVANCED, word, excel…
Courriers administratifs (ouverture courriers, rédaction, suivi…)
Préparation des réunions syndicales, compte-rendu de réunion, réalisation des délibérations… Réalisation du RPQS (Rapport sur le prix et la qualité du service)
Comptabilité du budget Affermage : enregistrement factures, mandatement, envoi Trésorerie…
Gestion TVA, les amortissements, l’état de l’actif, les emprunts…
Budget : réalisation budget primitif M49 compte financier unique
Suivre les marchés publics et les subventions
Déclaration des redevances liées à l’eau potable
Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles :
Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
Suivi de la régie
Utilisation de logiciels spécifiques : JVS, OMEGA, SIG, AQUADVANCED, word, excel…
Courriers administratifs (ouverture courriers, rédaction, suivi…)
Préparation des réunions syndicales, compte-rendu de réunion, réalisation des délibérations… Réalisation du RPQS (Rapport sur le prix et la qualité du service)
Comptabilité du budget Affermage : enregistrement factures, mandatement, envoi Trésorerie…
Gestion TVA, les amortissements, l’état de l’actif, les emprunts…
Budget : réalisation budget primitif M49 compte financier unique
Suivre les marchés publics et les subventions
Déclaration des redevances liées à l’eau potable
Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles :
Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
Suivi de la régie
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire:
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M49)
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
S’adapter aux contraintes financières
Préparer et mettre en forme les décisions du Président
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être:
Sens de l’accueil, de l’écoute, respect des usagers
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Savoir communiquer et transmettre les informations
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Autonomie
Esprit d'initiative et de décision
Discrétion
Très bon relationnel
Diplomatie
Respect du secret professionnel
Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M49)
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
S’adapter aux contraintes financières
Préparer et mettre en forme les décisions du Président
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être:
Sens de l’accueil, de l’écoute, respect des usagers
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Savoir communiquer et transmettre les informations
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Autonomie
Esprit d'initiative et de décision
Discrétion
Très bon relationnel
Diplomatie
Respect du secret professionnel
Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Contact et modalités de candidature
Contact
0233247367
Informations complémentaires
CV+Lettre de motivation
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle. Prestations sociales (CNAS, titres restaurant, participation au financement de la prévoyance, et de la mutuelle santé au 01/01/2026 (labellisation)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle. Prestations sociales (CNAS, titres restaurant, participation au financement de la prévoyance, et de la mutuelle santé au 01/01/2026 (labellisation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.