Agent en charge de l'accueil et des missions administratives
Offre n° O061250829000031
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, La Ferté Macé (Orne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de La Ferté-Macé (département de l'ORNE), près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d'un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares et d'une base de loisirs. Cette richesse a été primée par le label " Station Verte ".
La ville recherche un(e) agent(e) en charge de l'accueil et des missions administratives pour le centre socioculturel. En lien avec la directrice du centre socioculturel, il/elle sera le maillon liant les usagers et le centre socioculturel.
La ville recherche un(e) agent(e) en charge de l'accueil et des missions administratives pour le centre socioculturel. En lien avec la directrice du centre socioculturel, il/elle sera le maillon liant les usagers et le centre socioculturel.
Missions / conditions d'exercice
• Proposer une offre globale d’information et d’orientation dans le cadre de l’accueil du centre socioculturel
- Accueillir, écouter, orienter les Habitants et les Usagers du Centre Socioculturel
- Actualiser les informations et faire vivre les espaces d’accueil de l’équipement suivant le calendrier des manifestations du Centre
- Organiser, agencer et décorer les espaces d’accueil dédiés
• Participer à la construction de liens avec les Usagers et au développement des liens partenariaux
- Alimenter, enrichir les ressources du territoire et les données d’activités du Centre Social
- Recueillir les demandes des Habitants et leurs idées de projets collectifs ou individuels pour relayer à l‘équipe
• Effectuer des tâches administratives afférentes à l’accueil et au fonctionnement global
- Contribuer aux actions de communication (mailing, relances téléphoniques, participation aux évènementiels …)
- Inscriptions et facturation de l’ensemble des activités du Centre socioculturel (Centres de Loisirs, activités artistiques et animation globale)
- Gestion du portail familles
- Réaliser la saisie, et la mise en page des dossiers et courriers
- Tenir le registre de réservation des salles, du matériel, du véhicule de service, du vidéo projecteur
- Gérer les locations des salles (remise des clés, état des lieux …)
- Régisseur principal de la régie de Recettes
- Elaboration et suivi des supports de communication (création d’affiches et de flyers …)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Travaux d’enregistrement comptable
- Accueillir, écouter, orienter les Habitants et les Usagers du Centre Socioculturel
- Actualiser les informations et faire vivre les espaces d’accueil de l’équipement suivant le calendrier des manifestations du Centre
- Organiser, agencer et décorer les espaces d’accueil dédiés
• Participer à la construction de liens avec les Usagers et au développement des liens partenariaux
- Alimenter, enrichir les ressources du territoire et les données d’activités du Centre Social
- Recueillir les demandes des Habitants et leurs idées de projets collectifs ou individuels pour relayer à l‘équipe
• Effectuer des tâches administratives afférentes à l’accueil et au fonctionnement global
- Contribuer aux actions de communication (mailing, relances téléphoniques, participation aux évènementiels …)
- Inscriptions et facturation de l’ensemble des activités du Centre socioculturel (Centres de Loisirs, activités artistiques et animation globale)
- Gestion du portail familles
- Réaliser la saisie, et la mise en page des dossiers et courriers
- Tenir le registre de réservation des salles, du matériel, du véhicule de service, du vidéo projecteur
- Gérer les locations des salles (remise des clés, état des lieux …)
- Régisseur principal de la régie de Recettes
- Elaboration et suivi des supports de communication (création d’affiches et de flyers …)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Travaux d’enregistrement comptable
Profils recherchés
• Savoir-faire
- Recevoir, filtrer et orienter les accueils physiques et les appels téléphoniques
- Favoriser l’expression de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Maîtriser les outils bureautiques (pack Office et plus)
• Savoir-être
- Etre force de propositions
- Aller au-devant du public
- Dynamique et empathique
- Discrétion professionnelle
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Recevoir, filtrer et orienter les accueils physiques et les appels téléphoniques
- Favoriser l’expression de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Maîtriser les outils bureautiques (pack Office et plus)
• Savoir-être
- Etre force de propositions
- Aller au-devant du public
- Dynamique et empathique
- Discrétion professionnelle
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0233140043
Informations complémentaires
Temps complet : 35 Heures
Horaires: du lundi au vendredi de 8h45 à 12h15, et de 15h à 18h30 (sauf le mardi 14h45 et le vendredi 18h45)
Horaires: du lundi au vendredi de 8h45 à 12h15, et de 15h à 18h30 (sauf le mardi 14h45 et le vendredi 18h45)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.