ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O061251023000259
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste : Assister et assurer l’accueil et la gestion administrative du Service Bien-être et Conditions de Travail
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Bien-Être et Conditions de Travail
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité – Respect des délais
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Bien-Être et Conditions de Travail
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité – Respect des délais
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Assurer le secrétariat, gestion des agendas
- Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le référent retraite après les RDV (notamment les dossiers de liquidation de retraite)
- Assurer la rédaction et diffusion de notes et de courriers – mise en forme de documents – organisation logistique des réunions – tri, classement et archivage
- Assurer le suivi des visites médicales (gestion du planning, envoi des convocations et des fiches de poste au médecin, lien avec le service de médecine préventive, enregistrement dans ASTRE / retour des fiches)
- Assurer le suivi des formations et habilitations en lien avec les conseillers prévention (planning, lien avec les organismes, recensement)
- Mettre en forme des documents prévention (analyse des accidents, rapport d’activité, mise à jour du classeur accueil sécurité, rapport d’étude de poste, etc.)
-Assister dans l’organisation des exercices et formation incendie (gestion du planning et des convocations, de la logistique)
– Assurer le soutien logistique et administratif pour la formation spécialisée
-Enregistrer dans le logiciel du document unique les éléments rapportés par les conseillers préventions
- Participer à la mise en place d’un outil statistique de suivi et au bilan annuel du service
ACTIVITES SPECIFIQUES
Prendre le relais du CNAS en cas d’absence du référent CNAS
Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique du Département des Ressources Humaines en cas de nécessité
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Assurer le secrétariat, gestion des agendas
- Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le référent retraite après les RDV (notamment les dossiers de liquidation de retraite)
- Assurer la rédaction et diffusion de notes et de courriers – mise en forme de documents – organisation logistique des réunions – tri, classement et archivage
- Assurer le suivi des visites médicales (gestion du planning, envoi des convocations et des fiches de poste au médecin, lien avec le service de médecine préventive, enregistrement dans ASTRE / retour des fiches)
- Assurer le suivi des formations et habilitations en lien avec les conseillers prévention (planning, lien avec les organismes, recensement)
- Mettre en forme des documents prévention (analyse des accidents, rapport d’activité, mise à jour du classeur accueil sécurité, rapport d’étude de poste, etc.)
-Assister dans l’organisation des exercices et formation incendie (gestion du planning et des convocations, de la logistique)
– Assurer le soutien logistique et administratif pour la formation spécialisée
-Enregistrer dans le logiciel du document unique les éléments rapportés par les conseillers préventions
- Participer à la mise en place d’un outil statistique de suivi et au bilan annuel du service
ACTIVITES SPECIFIQUES
Prendre le relais du CNAS en cas d’absence du référent CNAS
Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique du Département des Ressources Humaines en cas de nécessité
Profils recherchés
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques.
Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect du secret professionnel et des délais - Etre force de propositions
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques.
Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect du secret professionnel et des délais - Etre force de propositions
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2025
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 128/2025
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 128/2025
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.