Un(e) Secrétaire d’encadrement (H/F)
Offre n° O061260120001278
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Argentan (Orne (61))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Missions / conditions d'exercice
- Le secrétariat de l’équipe d’encadrement de la délégation :
• Accueil téléphonique et physique pour l’équipe d’encadrement,
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous des cadres,
• Réalisation de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus…),
• Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord de la délégation.
- La gestion administrative du personnel de la délégation et de l’intendance :
• Tenue des plannings divers, gestion de congés sur Octime, réception, traitement et diffusion de l’information aux agents, organisation de l’accueil des nouveaux agents,
• Réception, gestion et remise des chèques déjeuner,
• Commande et suivi de fournitures (mobiliers, travaux…).
- Le bon fonctionnement de la délégation :
• Planification, organisation, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu …,
• Echanges réguliers avec l’équipe d’encadrement sur le fonctionnement, évaluation et régulation des demandes à l’adresse des cadres,
• Gestion du courrier de la délégation, traitement et diffusion d’informations diverses…,
• Remplacement dans le cadre de la continuité de service (accueil physique, téléphonique, secrétariat des professionnels…),
• Participation aux rencontres des secrétaires d’encadrement.
• Accueil téléphonique et physique pour l’équipe d’encadrement,
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous des cadres,
• Réalisation de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus…),
• Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord de la délégation.
- La gestion administrative du personnel de la délégation et de l’intendance :
• Tenue des plannings divers, gestion de congés sur Octime, réception, traitement et diffusion de l’information aux agents, organisation de l’accueil des nouveaux agents,
• Réception, gestion et remise des chèques déjeuner,
• Commande et suivi de fournitures (mobiliers, travaux…).
- Le bon fonctionnement de la délégation :
• Planification, organisation, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu …,
• Echanges réguliers avec l’équipe d’encadrement sur le fonctionnement, évaluation et régulation des demandes à l’adresse des cadres,
• Gestion du courrier de la délégation, traitement et diffusion d’informations diverses…,
• Remplacement dans le cadre de la continuité de service (accueil physique, téléphonique, secrétariat des professionnels…),
• Participation aux rencontres des secrétaires d’encadrement.
Profils recherchés
Rigoureux(se), discret(e), vous avez des capacités d'écoute, d’organisation, ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe ; vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de secrétariat. Vous disposez de qualités rédactionnelles, d’un esprit d’initiative et d’une appétence pour le secteur de l’action sociale.
Profil : Catégorie C
Diplômé(e) en secrétariat (bac technique, BTS assistant manager).
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
Profil : Catégorie C
Diplômé(e) en secrétariat (bac technique, BTS assistant manager).
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233816030
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme Alexandra DIOR, Adjointe à la Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.60.00 – poste 61688 ou Mme Chantal SABLE, responsable de la délégation territoriale d’action sociale d’Argentan au 02.33.12.42.20 poste 64253
Mme Alexandra DIOR, Adjointe à la Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.60.00 – poste 61688 ou Mme Chantal SABLE, responsable de la délégation territoriale d’action sociale d’Argentan au 02.33.12.42.20 poste 64253
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.