Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O061260518000744
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Athis val de rouvre est une commune de l'Orne en région normandie dans le bassin flérien, peuplée de plus de 4 000 habitants. Elle est créée le 1er janvier 2016 par la fusion de huit communes. La commune centre d'athis de l'Orne dispose sur son territoire d'écoles, de structures de loisirs, d'une médiathèque, d'un tissu associatif dense et de nombreuses PME qui sont le reflet d'un dynamisme et d'une attractivité reconnus.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Athis-Val de Rouvre (Orne (61))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la secrétaire aux affaires générales, la/le assistant de direction assure l'accueil physique et téléphonique du public, effectue le secrétariat courant, renseigne la population sur la vie de la commune et les dossiers d'urbanisme.
Le poste est à pourvoir à la mairie d'athis de l'Orne au sein d'une équipe administrative composée de 7 agents.
Le poste est à pourvoir à la mairie d'athis de l'Orne au sein d'une équipe administrative composée de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Accueil du public et secrétariat
1 - Accueillir, renseigner et orienter les administrés en fonction des questions courantes liées à la vie communale.
2- Gérer le courrier (Départ/Arrivée) et réaliser les tâches régulières de secrétariat courant (courriers administratifs)
3- Gérer l'agenda électronique du Maire
Urbanisme
4- Conseiller sur la règlementation en matière d'urbanisme (délivrance des formulaires) et enregistrer les dossiers (récépissés de dépôt des demandes et transmission aux services instructeurs)
5- Gérer les contentieux et infractions et les dossiers spécifiques (aliénation de chemins, péril imminent...)
Cadastre et logements sociaux
6- Gérer les demandes du public en matière de documents cadastraux
7 - Enregistrer et transmettre les demandes de logements sociaux
CCAS et vie associative
8 - Gérer les demandes d'aide sociale des communes d'athis val de rouvre (secours, aides familiales, aides aux personnes handicapées)
9 - Assister et conseiller les élus du CCAS, préparer le conseil et assister aux séances, rédiger les délibérations, préparer les commissions, les arrêtés du président.
10 - Référencer les demandes de subventions communales aux associations
Site internet de la collectivité
11- Mettre à jour les évènements et données du site internet de la commune
Evènementiels et divers
12 - Effectuer le secrétariat liés aux évènements culturels et inaugurations diverses, suivi des commissions communales (CCID, ...)
13 - Suppléer la collègue dans le domaine de l'Etat civil et de la gestion des salles communales
14 - Assister aux conseils municipaux en cas de nécessité et assurer le suivi des actes administratifs liés aux délibérations prises.
Accueil du public et secrétariat
1 - Accueillir, renseigner et orienter les administrés en fonction des questions courantes liées à la vie communale.
2- Gérer le courrier (Départ/Arrivée) et réaliser les tâches régulières de secrétariat courant (courriers administratifs)
3- Gérer l'agenda électronique du Maire
Urbanisme
4- Conseiller sur la règlementation en matière d'urbanisme (délivrance des formulaires) et enregistrer les dossiers (récépissés de dépôt des demandes et transmission aux services instructeurs)
5- Gérer les contentieux et infractions et les dossiers spécifiques (aliénation de chemins, péril imminent...)
Cadastre et logements sociaux
6- Gérer les demandes du public en matière de documents cadastraux
7 - Enregistrer et transmettre les demandes de logements sociaux
CCAS et vie associative
8 - Gérer les demandes d'aide sociale des communes d'athis val de rouvre (secours, aides familiales, aides aux personnes handicapées)
9 - Assister et conseiller les élus du CCAS, préparer le conseil et assister aux séances, rédiger les délibérations, préparer les commissions, les arrêtés du président.
10 - Référencer les demandes de subventions communales aux associations
Site internet de la collectivité
11- Mettre à jour les évènements et données du site internet de la commune
Evènementiels et divers
12 - Effectuer le secrétariat liés aux évènements culturels et inaugurations diverses, suivi des commissions communales (CCID, ...)
13 - Suppléer la collègue dans le domaine de l'Etat civil et de la gestion des salles communales
14 - Assister aux conseils municipaux en cas de nécessité et assurer le suivi des actes administratifs liés aux délibérations prises.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les compétences des communes et leur organisation
- connaître les règles d'urbanisme et d'état civil
- connaître les procédures règlementaires d'utilité publique
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais règlementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- maîtriser les outils informatiques dans le domaine de la communication
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d' excellentes qualités relationnelles ;
- témoigner d'un sens de l'accueil et du respect de la confidentialité
- avoir des facilités à travailler en équipe
- connaître les compétences des communes et leur organisation
- connaître les règles d'urbanisme et d'état civil
- connaître les procédures règlementaires d'utilité publique
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais règlementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- maîtriser les outils informatiques dans le domaine de la communication
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d' excellentes qualités relationnelles ;
- témoigner d'un sens de l'accueil et du respect de la confidentialité
- avoir des facilités à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser au service ressources humaines par voie postale ou par mail
rh@avdr.fr
rh@avdr.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.