Agent administratif et d'accueil / officier d'Etat civil délégué
Offre n° O061260526000972
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, La Ferté Macé (Orne (61))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de La Ferté-Macé (département de l’ORNE), avec près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d’un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares. Cette richesse a été primée par le label « Station Verte ». Dotée de plusieurs équipements publics (une base de loisirs, le centre aquatique, une salle de cinéma, un musée, une médiathèque, des gymnases et stade, deux écoles, deux collèges, trois lycées et un centre de formation) qui font son attractivité.
Descriptif: Agent Etat-Civil et Cimetière sous l'autorité du Responsable Service Population
Descriptif: Agent Etat-Civil et Cimetière sous l'autorité du Responsable Service Population
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
Décès et transcriptions des décès
PACS
Reconnaissances
Naissances
Changement de nom
Changement de prénom
Rectifications Administratives
Adoption plénière
- Délivrance des actes d’état civil,
- Mise à jour des registres d’état civil,
- Préparation des dossiers de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Délivrance et reprises de concessions
- Délivrance des autorisations funéraires
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Réceptionner les demandes de mutation, translation de licence
- Réception des demandes d'attestations d'accueil
- Réception des certificats d'exploiter (agriculture)
- Planning des salles de la mairie
- Préparation des parrainages civils
Missions secondaires
- Réception des demandes d’inscription sur la liste électorale
- Réception des dossiers d’urbanisme
- Traitement des demandes de CNI et de passeport
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
Décès et transcriptions des décès
PACS
Reconnaissances
Naissances
Changement de nom
Changement de prénom
Rectifications Administratives
Adoption plénière
- Délivrance des actes d’état civil,
- Mise à jour des registres d’état civil,
- Préparation des dossiers de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Délivrance et reprises de concessions
- Délivrance des autorisations funéraires
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Réceptionner les demandes de mutation, translation de licence
- Réception des demandes d'attestations d'accueil
- Réception des certificats d'exploiter (agriculture)
- Planning des salles de la mairie
- Préparation des parrainages civils
Missions secondaires
- Réception des demandes d’inscription sur la liste électorale
- Réception des dossiers d’urbanisme
- Traitement des demandes de CNI et de passeport
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Apprécier, contrôler les déclarations relatives à l’état civil (décès, naissances, mariages…)
- Apprécier, contrôler les demandes relatives au funéraire
Être en capacité de rédiger des correspondances diverses
Compétences exigées par le poste (savoirs):
- Savoir utiliser les outils informatiques, des logiciels métiers
- Maîtrise et rédaction des actes d’état civil
- Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie
- Maîtrise de l’Information Générale Relative à l’Etat Civil (IGREC)
- Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- Maîtrise de l'accueil du public en deuil
Savoir être:
- Sens de l’accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
- Capacité d’analyse, de rigueur dans les dossiers
- Discrétion
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Polyvalence lors de l’absence des collègues
Particularités du poste:
- Assurer des permanences le samedi matin
- Participation à la célébration des mariages et des parrainages civils
- Travail le dimanche lors des scrutins
- Apprécier, contrôler les déclarations relatives à l’état civil (décès, naissances, mariages…)
- Apprécier, contrôler les demandes relatives au funéraire
Être en capacité de rédiger des correspondances diverses
Compétences exigées par le poste (savoirs):
- Savoir utiliser les outils informatiques, des logiciels métiers
- Maîtrise et rédaction des actes d’état civil
- Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie
- Maîtrise de l’Information Générale Relative à l’Etat Civil (IGREC)
- Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- Maîtrise de l'accueil du public en deuil
Savoir être:
- Sens de l’accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
- Capacité d’analyse, de rigueur dans les dossiers
- Discrétion
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Polyvalence lors de l’absence des collègues
Particularités du poste:
- Assurer des permanences le samedi matin
- Participation à la célébration des mariages et des parrainages civils
- Travail le dimanche lors des scrutins
Contact et modalités de candidature
Contact
0233140043
Informations complémentaires
Diffusion dans le cadre d'une promotion interne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.