agent de gestion administrative
Offre n° O061260611002000
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE PHILIPPE LEBON, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion et organisation de la formation des agents du SDIS : Sapeurs-Pompiers Professionnels- Personnels Administratifs et Techniques - Sapeurs-Pompiers Volontaires – externes
Gestion et fonctionnement du secrétariat du service Formation-Sport
Gestion et fonctionnement du secrétariat du service Formation-Sport
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique, traitements des demandes (mails, guichet unique…)
Contrôle et suivi des candidatures aux différents stages pour l’ensemble des agents du SDIS, suivi des cursus des SPV, des JSP, des manifestations sportives,
Suivi des aptitudes médicales
Préparation des dossiers de stages (émargements, procès-verbaux, …), et envoi des convocations
Saisie des indemnités de stages
Etablissement des attestations de stage et diplômes,
Enregistrement et envoi du courrier administratif,
Classement et archivage,
Courriers divers (comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, notes …)
Suivi des repas stagiaires et formateurs (restaurant inter entreprise)
Etablissement des ordres de mission, des titres de transport (occasionnel)
Etablissement des bons de commande, validation des factures, (occasionnel)
Contrôle et suivi des candidatures aux différents stages pour l’ensemble des agents du SDIS, suivi des cursus des SPV, des JSP, des manifestations sportives,
Suivi des aptitudes médicales
Préparation des dossiers de stages (émargements, procès-verbaux, …), et envoi des convocations
Saisie des indemnités de stages
Etablissement des attestations de stage et diplômes,
Enregistrement et envoi du courrier administratif,
Classement et archivage,
Courriers divers (comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, notes …)
Suivi des repas stagiaires et formateurs (restaurant inter entreprise)
Etablissement des ordres de mission, des titres de transport (occasionnel)
Etablissement des bons de commande, validation des factures, (occasionnel)
Profils recherchés
Être majeur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
Connaissances administratives et financières
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des informations traitées ;
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Avantage : Contrat d’une durée de 6 mois, Statutaires ; Régime indemnitaire (C1 – palier 1) ; Participation mutuelle – prévoyance
Régime de tarvail sur la base de 35 heures du lundi au vendredi
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
Connaissances administratives et financières
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des informations traitées ;
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Avantage : Contrat d’une durée de 6 mois, Statutaires ; Régime indemnitaire (C1 – palier 1) ; Participation mutuelle – prévoyance
Régime de tarvail sur la base de 35 heures du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@sdis61.fr
Informations complémentaires
Candidatures pour le 26 juin 2026 délai de rigueur
le cachet d’enregistrement d’arrivée au SDIS faisant foi
Les dossiers composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressés à :
Madame la Directrice départementale du Service d’incendie et de secours, 12 rue Philippe Lebon, 61000 ALENCON
le cachet d’enregistrement d’arrivée au SDIS faisant foi
Les dossiers composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressés à :
Madame la Directrice départementale du Service d’incendie et de secours, 12 rue Philippe Lebon, 61000 ALENCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.