AGENT POLYVALENT
Offre n° O061260618000089
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Intervenir sur différentes activités en polyvalence, incluant des missions de suivi administratif et organisationnel, des activités de reprographie, ainsi que des missions complémentaires de soutien aux services et de continuité de service.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Servie des Moyens Internes
Temps de travail : 17h30mn par semaine avec 25 CP
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Temps de travail de 17h30 hebdomadaires, réparti sur 5 jours du lundi au vendredi. Possibilité de modification des horaires en fonction des nécessités de service, notamment pour la réalisation urgente de travaux de reprographie ou dans le cadre de remplacements.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Servie des Moyens Internes
Temps de travail : 17h30mn par semaine avec 25 CP
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Temps de travail de 17h30 hebdomadaires, réparti sur 5 jours du lundi au vendredi. Possibilité de modification des horaires en fonction des nécessités de service, notamment pour la réalisation urgente de travaux de reprographie ou dans le cadre de remplacements.
Missions / conditions d'exercice
Suivi d’exécution administratif organisationnel
- Assurer le suivi administratif (suivi des contrats, analyse des devis, rédaction de comptes rendus, rédaction et vérification de contrats…)
- Contrôler les prestations des intervenants extérieurs
- Participer à l’organisation des pots, cérémonies et événements internes (achats, logistique…)
- Aider ponctuellement à la gestion des demandes liées aux missions du service
Reprographe
- Définir les caractéristiques de la demande et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et les impératifs de production
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués
- Effectuer des travaux d’assemblage des documents
- Gérer les relevés des copieurs de la collectivité
ACTIVITES SPECIFIQUES
Affranchir le courrier départ
Remplacer l’appariteur
Effectuer diverses livraisons dans les services sur Alençon ou dans la CUA (fournitures administratives, des documents de communications, des colis, du petit mobilier…)
En lien avec les besoins de la Direction, les missions peuvent être amenées à évoluer (petits bricolages, nettoyage de voitures…)
- Assurer le suivi administratif (suivi des contrats, analyse des devis, rédaction de comptes rendus, rédaction et vérification de contrats…)
- Contrôler les prestations des intervenants extérieurs
- Participer à l’organisation des pots, cérémonies et événements internes (achats, logistique…)
- Aider ponctuellement à la gestion des demandes liées aux missions du service
Reprographe
- Définir les caractéristiques de la demande et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et les impératifs de production
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués
- Effectuer des travaux d’assemblage des documents
- Gérer les relevés des copieurs de la collectivité
ACTIVITES SPECIFIQUES
Affranchir le courrier départ
Remplacer l’appariteur
Effectuer diverses livraisons dans les services sur Alençon ou dans la CUA (fournitures administratives, des documents de communications, des colis, du petit mobilier…)
En lien avec les besoins de la Direction, les missions peuvent être amenées à évoluer (petits bricolages, nettoyage de voitures…)
Profils recherchés
Formation :
Formation diplômante en reprographie et/ou administratif et/ou expérience significative
Permis B
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) et logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) et Prinéo souhaité.
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil - Travail en équipe - Sens de la perfection
Adaptabilité – Bonne organisation – Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences.
Formation diplômante en reprographie et/ou administratif et/ou expérience significative
Permis B
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) et logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) et Prinéo souhaité.
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil - Travail en équipe - Sens de la perfection
Adaptabilité – Bonne organisation – Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 18 juillet 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 87/2026.
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 87/2026.
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.