ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O061260623001327
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste : : Assurer l’appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente, en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs et assurer le remplacement du secrétariat des élus.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
- Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
- Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
- Organiser des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
- Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
- Participer à l’organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, …).
- Assurer le classement des dossiers en cours et de l’archivage.
- Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
- Préparer des documents concernant les mariages.
- Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
- Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
- Organiser des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
- Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
- Participer à l’organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, …).
- Assurer le classement des dossiers en cours et de l’archivage.
- Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
- Préparer des documents concernant les mariages.
Profils recherchés
Formation :
Bac bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;
Maîtrise de l’orthographe et règles grammaticales ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l’organisation de la collectivité.
Aptitudes personnelles :
Rigueur – Adaptabilité - Respect de la confidentialité – Autonomie - Capacité à gérer les urgences – Disponibilité - Sens de l’accueil - Bon relationnel - Bonne organisation – Appétence aux nouvelles technologies.
Bac bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;
Maîtrise de l’orthographe et règles grammaticales ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l’organisation de la collectivité.
Aptitudes personnelles :
Rigueur – Adaptabilité - Respect de la confidentialité – Autonomie - Capacité à gérer les urgences – Disponibilité - Sens de l’accueil - Bon relationnel - Bonne organisation – Appétence aux nouvelles technologies.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 juillet 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 92/2026.
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 92/2026.
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.