Chef de service administratif
Offre n° O061260707001417
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Gacé (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste
Véritable collaborateur du Secrétaire Général des Services, le Chef de service administratif participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il assure l'encadrement de l'équipe administrative, contribue à la sécurité juridique des actes de la collectivité et participe au bon fonctionnement des services municipaux dans un contexte de forte polyvalence.
Véritable collaborateur du Secrétaire Général des Services, le Chef de service administratif participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il assure l'encadrement de l'équipe administrative, contribue à la sécurité juridique des actes de la collectivité et participe au bon fonctionnement des services municipaux dans un contexte de forte polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Management et organisation du service administratif
• Encadrer, animer et accompagner une équipe de trois agents.
• Organiser le travail quotidien, fixer les priorités et assurer la répartition des missions.
• Contrôler la qualité des dossiers et le respect des procédures.
• Réaliser les entretiens professionnels en lien avec le SG.
• Participer au développement des compétences des agents.
• Veiller à la continuité du service public.
Assistance au Directeur Général des Services
• Assister le SG dans le pilotage quotidien de la collectivité.
• Préparer les dossiers soumis aux élus.
• Participer à la mise en œuvre des décisions municipales.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et financière.
• Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation des services.
• Assurer l'intérim du SG lors de ses absences, dans le cadre des délégations accordées.
Finances et budget
• Participer à l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Contrôler les engagements comptables.
• Préparer les tableaux de bord financiers.
• Participer au suivi de la dette, des subventions, de la fiscalité locale et des investissements.
• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires financiers.
Affaires juridiques et assemblées
• Participer, en collaboration avec le SG à la préparation des séances du conseil municipal.
• Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions du Maire et conventions.
• Assurer le contrôle juridique des actes.
• Organiser la transmission au contrôle de légalité et leur publication.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées.
Ressources humaines
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des carrières, des absences et des formations.
• Superviser les éléments nécessaires à la paie en lien avec le service compétent ou le centre de gestion.
• Participer au suivi réglementaire en matière de ressources humaines.
Administration générale
• Participer à la gestion des assurances et des sinistres.
• Assurer le suivi administratif des contrats de la collectivité.
• Participer à la préparation et au suivi des marchés publics adaptés.
• Participer au suivi des dossiers de subventions.
• Participer à l'organisation des élections.
• Contribuer au suivi des dossiers relatifs à l'état civil, aux affaires générales et aux relations avec les administrés.
Participation à la vie de la collectivité
• Participer aux projets structurants de la commune.
• Travailler en transversalité avec les services techniques.
• Représenter la collectivité lors de réunions en l'absence du SG.
• Conseiller les élus dans les domaines relevant de ses compétences.
Positionnement hiérarchique
• Placé sous l'autorité directe du Secrétaire Général des Services.
• Encadrement d'une équipe de trois agents administratifs.
• Relations régulières avec le Maire, les élus, les services de l'État, le comptable public, les partenaires institutionnels et les administrés.
Finalité du poste
Véritable collaborateur du Secrétaire Général des Services, le Chef de service administratif participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il assure l'encadrement de l'équipe administrative, contribue à la sécurité juridique des actes de la collectivité et participe au bon fonctionnement des services municipaux dans un contexte de forte polyvalence.
Management et organisation du service administratif
• Encadrer, animer et accompagner une équipe de trois agents.
• Organiser le travail quotidien, fixer les priorités et assurer la répartition des missions.
• Contrôler la qualité des dossiers et le respect des procédures.
• Réaliser les entretiens professionnels en lien avec le SG.
• Participer au développement des compétences des agents.
• Veiller à la continuité du service public.
Assistance au Directeur Général des Services
• Assister le SG dans le pilotage quotidien de la collectivité.
• Préparer les dossiers soumis aux élus.
• Participer à la mise en œuvre des décisions municipales.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et financière.
• Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation des services.
• Assurer l'intérim du SG lors de ses absences, dans le cadre des délégations accordées.
Finances et budget
• Participer à l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Contrôler les engagements comptables.
• Préparer les tableaux de bord financiers.
• Participer au suivi de la dette, des subventions, de la fiscalité locale et des investissements.
• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires financiers.
Affaires juridiques et assemblées
• Participer, en collaboration avec le SG à la préparation des séances du conseil municipal.
• Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions du Maire et conventions.
• Assurer le contrôle juridique des actes.
• Organiser la transmission au contrôle de légalité et leur publication.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées.
Ressources humaines
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des carrières, des absences et des formations.
• Superviser les éléments nécessaires à la paie en lien avec le service compétent ou le centre de gestion.
• Participer au suivi réglementaire en matière de ressources humaines.
Administration générale
• Participer à la gestion des assurances et des sinistres.
• Assurer le suivi administratif des contrats de la collectivité.
• Participer à la préparation et au suivi des marchés publics adaptés.
• Participer au suivi des dossiers de subventions.
• Participer à l'organisation des élections.
• Contribuer au suivi des dossiers relatifs à l'état civil, aux affaires générales et aux relations avec les administrés.
Participation à la vie de la collectivité
• Participer aux projets structurants de la commune.
• Travailler en transversalité avec les services techniques.
• Représenter la collectivité lors de réunions en l'absence du SG.
• Conseiller les élus dans les domaines relevant de ses compétences.
Positionnement hiérarchique
• Placé sous l'autorité directe du Secrétaire Général des Services.
• Encadrement d'une équipe de trois agents administratifs.
• Relations régulières avec le Maire, les élus, les services de l'État, le comptable public, les partenaires institutionnels et les administrés.
Finalité du poste
Véritable collaborateur du Secrétaire Général des Services, le Chef de service administratif participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il assure l'encadrement de l'équipe administrative, contribue à la sécurité juridique des actes de la collectivité et participe au bon fonctionnement des services municipaux dans un contexte de forte polyvalence.
Profils recherchés
Compétences attendues
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Finances publiques locales (M57).
• Commande publique.
• Droit administratif et fonctionnement des assemblées.
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.
• Environnement institutionnel des collectivités.
Savoir-faire
• Encadrer une équipe.
• Organiser et planifier les activités.
• Élaborer et suivre un budget.
• Rédiger des actes administratifs sécurisés.
• Analyser des textes réglementaires.
• Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
• Conduire des projets transversaux.
Qualités professionnelles
• Sens du service public.
• Rigueur et méthode.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités.
Profil recherché
• Formation supérieure en administration publique, droit ou gestion des collectivités territoriales.
• Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans une collectivité territoriale.
• Bonne maîtrise des finances locales et de l'environnement juridique des collectivités.
• Expérience en management de proximité appréciée.
Conditions d'exercice
• Temps complet.
• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du conseil municipal, commissions ou réunions avec les partenaires.
• Devoir de réserve, de confidentialité et de neutralité.
• Forte polyvalence liée à la taille de la collectivité.
Enjeux du poste
Dans une commune de 1 700 habitants, le Chef de service administratif constitue un maillon essentiel entre le Directeur Général des Services, les élus et les agents. Il contribue à la qualité du service rendu à la population, à la sécurité juridique des décisions de la collectivité, à la bonne gestion financière et au bon fonctionnement quotidien des services municipaux.
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Finances publiques locales (M57).
• Commande publique.
• Droit administratif et fonctionnement des assemblées.
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.
• Environnement institutionnel des collectivités.
Savoir-faire
• Encadrer une équipe.
• Organiser et planifier les activités.
• Élaborer et suivre un budget.
• Rédiger des actes administratifs sécurisés.
• Analyser des textes réglementaires.
• Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
• Conduire des projets transversaux.
Qualités professionnelles
• Sens du service public.
• Rigueur et méthode.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités.
Profil recherché
• Formation supérieure en administration publique, droit ou gestion des collectivités territoriales.
• Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans une collectivité territoriale.
• Bonne maîtrise des finances locales et de l'environnement juridique des collectivités.
• Expérience en management de proximité appréciée.
Conditions d'exercice
• Temps complet.
• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du conseil municipal, commissions ou réunions avec les partenaires.
• Devoir de réserve, de confidentialité et de neutralité.
• Forte polyvalence liée à la taille de la collectivité.
Enjeux du poste
Dans une commune de 1 700 habitants, le Chef de service administratif constitue un maillon essentiel entre le Directeur Général des Services, les élus et les agents. Il contribue à la qualité du service rendu à la population, à la sécurité juridique des décisions de la collectivité, à la bonne gestion financière et au bon fonctionnement quotidien des services municipaux.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.