ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O061260709001695
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
10/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste : Assurer le secrétariat de la Direction Générale en lien avec l’assistante de direction.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Général des Services
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Général des Services
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Direction Générale.
- Gérer l’agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.
- Assurer les tâches courantes : préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.
- Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.
- Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.
En lien avec l’assistante de direction :
- Commissions : Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie
- Municipalité : centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu
- Conseils : assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général
- Rapport d’activités : centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents
- Gérer l’agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.
- Assurer les tâches courantes : préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.
- Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.
- Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.
En lien avec l’assistante de direction :
- Commissions : Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie
- Municipalité : centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu
- Conseils : assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général
- Rapport d’activités : centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents
Profils recherchés
Formations :
Niveau baccalauréat bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet ;
Connaissance de l’environnement territorial ;
Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.
Aptitudes personnelles :
Bonne organisation – Adaptabilité – Réactivité - Discrétion, Confidentialité.
Niveau baccalauréat bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet ;
Connaissance de l’environnement territorial ;
Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.
Aptitudes personnelles :
Bonne organisation – Adaptabilité – Réactivité - Discrétion, Confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 9 août 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 102/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 102/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.