ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O061260827000277
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge du suivi des procédures de verbalisation et de l'appui administratif du service Déchets et Propreté
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l’assermentation
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l’assermentation
Missions / conditions d'exercice
Suivi des procédures de verbalisation
-Réceptionner et enregistrer les constats d'infraction transmis par les agents habilités.
-Exploiter les éléments administratifs issus des dispositifs de vidéoprotection dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Rédiger les courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs afférents.
-Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur transmission aux autorités compétentes.
-Suivre les retours, les classements, les contestations et les suites données aux dossiers.
-Assurer la traçabilité des dossiers et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
-Élaborer des statistiques (nombre de constats, verbalisations, typologie des infractions, recettes éventuelles, etc.).
-Assurer l'archivage des dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Assurer ponctuellement l’appui administratif et renfort à l'accueil du service Déchets et Propreté
-Assurer la tenue d’une régie
-Réceptionner et enregistrer les constats d'infraction transmis par les agents habilités.
-Exploiter les éléments administratifs issus des dispositifs de vidéoprotection dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Rédiger les courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs afférents.
-Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur transmission aux autorités compétentes.
-Suivre les retours, les classements, les contestations et les suites données aux dossiers.
-Assurer la traçabilité des dossiers et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
-Élaborer des statistiques (nombre de constats, verbalisations, typologie des infractions, recettes éventuelles, etc.).
-Assurer l'archivage des dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Assurer ponctuellement l’appui administratif et renfort à l'accueil du service Déchets et Propreté
-Assurer la tenue d’une régie
Profils recherchés
Formations :
Niveau BEP à BAC secrétariat – comptabilité
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle – Connaissance et application des règles – Capacités rédactionnelles (Conventions – Courriers spécifiques) – Capacités au travail et aux échanges en équipe – Rigueur – Méthode – Sens de l’organisation – Adaptabilité – Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
Niveau BEP à BAC secrétariat – comptabilité
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle – Connaissance et application des règles – Capacités rédactionnelles (Conventions – Courriers spécifiques) – Capacités au travail et aux échanges en équipe – Rigueur – Méthode – Sens de l’organisation – Adaptabilité – Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 septembre 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 120/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.40.31
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 120/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.40.31
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.