Assistant administratif - (F/H) réf 169-2026
Offre n° O061260903000966
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Le Pin-au-Haras (Orne (61))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’appui administratif et le suivi documentaire : notamment faire le classement et l'archivage des dossiers administratifs et financiers (factures, contrats, conventions…), déposer des documents sur ACTE, traiter des factures sur Grand Angle, rédiger des documents administratifs clairs et structurés, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, application des procédures internes et des circuits de validation.
• Gérer l’accueil et la logistique courante du service : gestion des appels du standard administratif et orientation des interlocuteurs, réservation des véhicules de service et suivi des cartes carburant, gestion et traçabilité des clés du site, suivi administratif des équipements de protection individuelle (EPI) via les outils dédiés
• Assurer le suivi des commandes et la relation fournisseurs : recensement des besoins, passation et suivi des bons de commande de fournitures de bureau, traitement des réclamations des fournisseurs relatives aux délais de paiement, en lien avec le service financier
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants : intégration administrative des nouveaux agents et, en cas d’absence, relais du correspondant RH (contrats urgents CDG, déclarations d’accidents du travail
• Gérer l’accueil et la logistique courante du service : gestion des appels du standard administratif et orientation des interlocuteurs, réservation des véhicules de service et suivi des cartes carburant, gestion et traçabilité des clés du site, suivi administratif des équipements de protection individuelle (EPI) via les outils dédiés
• Assurer le suivi des commandes et la relation fournisseurs : recensement des besoins, passation et suivi des bons de commande de fournitures de bureau, traitement des réclamations des fournisseurs relatives aux délais de paiement, en lien avec le service financier
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants : intégration administrative des nouveaux agents et, en cas d’absence, relais du correspondant RH (contrats urgents CDG, déclarations d’accidents du travail
Profils recherchés
Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et savez gérer vos priorités, notamment dans des périodes à échéances contraintes
Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi ainsi que rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
Doté(e) de qualités relationnelles et du sens de l’accueil, vous faites preuve de discrétion professionnelle, notamment sur les sujets RH, et de fiabilité dans le traitement des informations.
Une première expérience d’un an sur un poste administratif ainsi qu’une formation administrative de niveau Bac à Bac +2 seront appréciées.
Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi ainsi que rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
Doté(e) de qualités relationnelles et du sens de l’accueil, vous faites preuve de discrétion professionnelle, notamment sur les sujets RH, et de fiabilité dans le traitement des informations.
Une première expérience d’un an sur un poste administratif ainsi qu’une formation administrative de niveau Bac à Bac +2 seront appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233816000
Informations complémentaires
CANDIDATER
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre la Direction administrative et financière du Haras national du Pin, c’est intégrer une équipe engagée et contribuer concrètement au bon fonctionnement quotidien du service.
C’est aussi l’opportunité de :
- Développer votre polyvalence et vos compétences administratives
- Travailler en lien avec l’ensemble des services
- Contribuer, à votre niveau, à la qualité du service public.
Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter :
Madame Christine LEGARLANTEZECK (directrice administrative et financière) par téléphone au 02.33.12.16.00 ou par mail à service.rh@harasnationaldupin.fr
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre la Direction administrative et financière du Haras national du Pin, c’est intégrer une équipe engagée et contribuer concrètement au bon fonctionnement quotidien du service.
C’est aussi l’opportunité de :
- Développer votre polyvalence et vos compétences administratives
- Travailler en lien avec l’ensemble des services
- Contribuer, à votre niveau, à la qualité du service public.
Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter :
Madame Christine LEGARLANTEZECK (directrice administrative et financière) par téléphone au 02.33.12.16.00 ou par mail à service.rh@harasnationaldupin.fr
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.