agent de gestion administrative
Offre n° O061260922001318
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE PHILIPPE LEBON, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion et organisation de la formation des agents du SDIS : Sapeurs-Pompiers Professionnels- Personnels Administratifs et Techniques - Sapeurs-Pompiers Volontaires – externes
Gestion et fonctionnement du secrétariat du service Formation-Sport
Gestion et fonctionnement du secrétariat du service Formation-Sport
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique, traitements des demandes (mails, guichet unique…)
Contrôle et suivi des candidatures aux différents stages pour l’ensemble des agents du SDIS, suivi des cursus des SPV, des JSP, des manifestations sportives,
Suivi des aptitudes médicales,
Préparation des dossiers de stages (émargements, procès-verbaux, …), et envoi des convocations,
Saisie des indemnités de stages,
Etablissement des attestations de stage et diplômes,
Mise à jour dans le logiciel métier des qualifications obtenues par les agents,
Saisie et suivi de la Formation Ouverte A Distance,
Enregistrement et envoi du courrier administratif,
Classement et archivage,
Courriers divers (comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, notes …),
Suivi des repas stagiaires et formateurs (restaurant inter entreprise),
Etablissement des ordres de mission, des titres de transport (occasionnel),
Etablissement des bons de commande, validation des factures, (occasionnel),
Réaliser des statistiques et assurer la fiabilité des données et répondre aux enquêtes nationales
Paramétrage du logiciel métier.
Contrôle et suivi des candidatures aux différents stages pour l’ensemble des agents du SDIS, suivi des cursus des SPV, des JSP, des manifestations sportives,
Suivi des aptitudes médicales,
Préparation des dossiers de stages (émargements, procès-verbaux, …), et envoi des convocations,
Saisie des indemnités de stages,
Etablissement des attestations de stage et diplômes,
Mise à jour dans le logiciel métier des qualifications obtenues par les agents,
Saisie et suivi de la Formation Ouverte A Distance,
Enregistrement et envoi du courrier administratif,
Classement et archivage,
Courriers divers (comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, notes …),
Suivi des repas stagiaires et formateurs (restaurant inter entreprise),
Etablissement des ordres de mission, des titres de transport (occasionnel),
Etablissement des bons de commande, validation des factures, (occasionnel),
Réaliser des statistiques et assurer la fiabilité des données et répondre aux enquêtes nationales
Paramétrage du logiciel métier.
Profils recherchés
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
Connaissances administratives et financières
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Connaissances administratives et financières
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@sdis61.fr
Informations complémentaires
AVANTAGES
Statutaires ;
Régime indemnitaire ;
CNAS – Comité des œuvres sociales
Participation mutuelle – prévoyance
Les dossiers composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressés à :
Monsieur le Directeur départemental Adjoint du Service d’incendie et de secours, 12 rue Philippe Lebon 61000 ALENCON
Statutaires ;
Régime indemnitaire ;
CNAS – Comité des œuvres sociales
Participation mutuelle – prévoyance
Les dossiers composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressés à :
Monsieur le Directeur départemental Adjoint du Service d’incendie et de secours, 12 rue Philippe Lebon 61000 ALENCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.