ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O061261008000142
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.
Missions / conditions d'exercice
-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
-Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
-Suivre les délibérations
-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
-Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
-Suivre les délibérations
-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)
Profils recherchés
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324030
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 135/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch - 61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 135/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch - 61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.