Assurer la gestion des ressources humaines des agents
• Assurer la veille statutaire et réglementaire,
• Assurer le suivi des carrières des agents (fins de contrats, temps partiels, disponibilités, congés parentaux, accidents du travail…),
• Assurer le suivi santé des agents (visites médicales régulière et de préreprises, dossier d’expertise médicale, saisine du comité médical, suivi des carnets vaccinaux des agents, prévention du Burn out, prévention de la santé mentale, suivi des agents en arrêt maladie…)
• Assurer en lien avec le centre de gestion le contrat d’assurance statutaire et de la prévention santé
• Assurer le suivi des formations des agents (inscription des agents aux formations demandées par ces derniers lors des entretiens annuels, à titre individuel, à la demande de la directrice ; gestion des formations à travers le CPF (compte personnel de formation),préparations aux concours, rédaction d’un plan de formation comprenant les formations obligatoires comme SST, incendie et secours, habilitation électrique, FCO, FIMO mais aussi les formations du CNFPT ou formation extérieure payante …)
• Préparer les listes, constituer les documents préparatoires et établir les dossiers individuels de promotion interne et d’avancement de grade,
• Préparer et suivre les avancements d’échelon,
• Editer les contrats de travail et les arrêtés (modification des carrières, régimes indemnitaires, NBI, nomination…),
• Effectuer les DUE, rédiger et faire signer les contrats à durée déterminée après organisation des remplacements par le responsable d’exploitation et la directrice,
• Verser les salaires en réalisant toutes les opérations relatives à la paye des agents, établir les fiches de paie et les déclarations sociales en recueillant et calculant les éléments variables de paie,
• Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie des agents titulaires et contractuels,
• Préparer, calculer et encadrer le calcul des indemnités des élus,
• Effectuer le calcul du chapitre 012 (charges de personnel et frais assimilés) lors de la préparation budgétaire en lien avec la directrice,
• Réaliser les calculs des charges et cotisations, établir la DSN et les déclarations annuelles,
• Réaliser le RSU (rapport social unique)
• Editer les dossiers de maladie, gérer les arrêtés maladie et les suivis avec les instances médicales,
• Gérer les dossiers de retraite.
• Saisir les instances du Centre de gestion comme le Comité Sociale et Technique (CST) ou Comité Administratif Paritaire (CAP) ou toutes instances.

Assurer le suivi du dossier CNAS pour le compte du SITCOM

Affaires Générales
• Editer et envoyer les convocations aux instances et commissions (bureau, conseil, CAO)
• Rédaction de documents divers et préparation de dossiers.
• Participer aux réunions de bureau et de conseil syndical,
• Diffuser les comptes rendus de ces réunions.
• Gestion des registres d’arrêtés et de délibérations,
• Gestion du courrier entrant et sortant,

Activité spécifique : Assurer l’accueil téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil