Chargé du secrétariat et des aides sociales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062230501048910
Publiée le 25/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Louis Denis - BP 17, Coulogne (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
24/06/2023
Date limite de candidature
24/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec un souci constant de qualité du service public.
Missions administratives variées: secrétariat et suivi de dossiers
L'agent recruté(e) sera sous l'autorité du Directeur du CCAS et sera en charge du secrétariat et des aides sociales.
Missions administratives variées: secrétariat et suivi de dossiers
L'agent recruté(e) sera sous l'autorité du Directeur du CCAS et sera en charge du secrétariat et des aides sociales.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et orienter le public
* Assurer un accueil physique et téléphonique
* Donner une information de premier niveau aux usagers. A défaut, orienter les usagers vers l'interlocuteur compétent
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Gérer et afficher des informations
Assurer le secrétariat du CCAS
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (compte-rendu, tableau de bord, etc.) ;
* Classer et archiver les dossiers du service
* Enregistrer et diffuser le courrier.
* Gérer le secrétariat du conseil d'administration et établir les PV de séances
* Gérer les envois au contrôle de légalité
* Tenir la régie pour les manifestations du CCAS
Accompagner les usagers dans la constitution de leurs demandes d'aides sociales :
* Gérer les demandes de logement
* Gérer les dossiers APA ET APAU
* Monter les dossiers MDPH et transmission au Département
* Gérer les dossiers FSL, FSE
* Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif.
* Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet.
* Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
* Instruire les demandes de logement pour les résidences Mozart et Guynemer
* Participations aux commissions d'attribution de logement
* Mettre en place les états des lieux en liaison avec le bailleur social
* Effectuer la visite des logements avec les usagers
* Assurer la mise en relation entre les usagers et le bailleur en cas de dysfonctionnement dans les locations
* Contacter les services techniques pour les menus entretiens courant de la responsabilité
* Gérer les bons alimentaires communaux
* Instruire les secours exceptionnels
* Inscrire et gérer la mise en place des colis de Noël
Tâches administratives courantes
* Saisie des factures et des bons de commande
* Contribuer à la mise à jour du fichier des personnes vulnérables de la commune.
De plus, l'agent devra s'inscrire dans une politique de polyvalence, afin de pouvoir pallier l'absence ou le surcroît de travail des agents du service.
De manière plus générale, il pourra également apporter son soutien à l'ensemble de ses collègues pour contribuer à une excellente cohésion d'équipe.
* Assurer un accueil physique et téléphonique
* Donner une information de premier niveau aux usagers. A défaut, orienter les usagers vers l'interlocuteur compétent
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Gérer et afficher des informations
Assurer le secrétariat du CCAS
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (compte-rendu, tableau de bord, etc.) ;
* Classer et archiver les dossiers du service
* Enregistrer et diffuser le courrier.
* Gérer le secrétariat du conseil d'administration et établir les PV de séances
* Gérer les envois au contrôle de légalité
* Tenir la régie pour les manifestations du CCAS
Accompagner les usagers dans la constitution de leurs demandes d'aides sociales :
* Gérer les demandes de logement
* Gérer les dossiers APA ET APAU
* Monter les dossiers MDPH et transmission au Département
* Gérer les dossiers FSL, FSE
* Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif.
* Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet.
* Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
* Instruire les demandes de logement pour les résidences Mozart et Guynemer
* Participations aux commissions d'attribution de logement
* Mettre en place les états des lieux en liaison avec le bailleur social
* Effectuer la visite des logements avec les usagers
* Assurer la mise en relation entre les usagers et le bailleur en cas de dysfonctionnement dans les locations
* Contacter les services techniques pour les menus entretiens courant de la responsabilité
* Gérer les bons alimentaires communaux
* Instruire les secours exceptionnels
* Inscrire et gérer la mise en place des colis de Noël
Tâches administratives courantes
* Saisie des factures et des bons de commande
* Contribuer à la mise à jour du fichier des personnes vulnérables de la commune.
De plus, l'agent devra s'inscrire dans une politique de polyvalence, afin de pouvoir pallier l'absence ou le surcroît de travail des agents du service.
De manière plus générale, il pourra également apporter son soutien à l'ensemble de ses collègues pour contribuer à une excellente cohésion d'équipe.
Profils recherchés
Qualités humaines
* Être rigoureux et organisé,
* Faire preuve d'esprit d'équipe,
* Disponibilité, réactivité et dynamisme,
* Autonomie
* Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.)
* Discrétion (respect de la confidentialité des données)
* Sens du service public
Qualités professionnelles
* Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
* Maîtriser les outils informatique métier et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet),
* Disposer de qualités rédactionnelles,
* Savoir rendre compte de son activité avec la hiérarchie, les élus et les administrations partenaires
* Devoir de réserve
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Savoir faire face à des situations sociales et familiales complexes
* Avoir des notions de comptabilité publique
Conditions d'exercice
* Travail en bureau
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Horaires réguliers
* Travail au contact du public
* Risques liés à des tensions dans la relation au public
* Être rigoureux et organisé,
* Faire preuve d'esprit d'équipe,
* Disponibilité, réactivité et dynamisme,
* Autonomie
* Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.)
* Discrétion (respect de la confidentialité des données)
* Sens du service public
Qualités professionnelles
* Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
* Maîtriser les outils informatique métier et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet),
* Disposer de qualités rédactionnelles,
* Savoir rendre compte de son activité avec la hiérarchie, les élus et les administrations partenaires
* Devoir de réserve
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Savoir faire face à des situations sociales et familiales complexes
* Avoir des notions de comptabilité publique
Conditions d'exercice
* Travail en bureau
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Horaires réguliers
* Travail au contact du public
* Risques liés à des tensions dans la relation au public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321369284
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Madame Isabelle MUYS, au CCAS de Coulogne
- par mail : coralie.lassalle@ccas-coulogne.fr
Vous pouvez également déposer vos candidatures au CCAS , 9 rue Louis Denis, 62137 Coulogne
- par courrier à l'attention de Madame Isabelle MUYS, au CCAS de Coulogne
- par mail : coralie.lassalle@ccas-coulogne.fr
Vous pouvez également déposer vos candidatures au CCAS , 9 rue Louis Denis, 62137 Coulogne
Adresse de l'employeur
CCAS DE COULOGNE
>9 rue Louis Denis - BP 17
62137 COULOGNE
>9 rue Louis Denis - BP 17
62137 COULOGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.