Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
direction des ressources humaines
direction adjointe pilotage et administration RH
service carrière, temps de travail et conseil juridique
mission gestion de la maladie, des accidents et de la protection sociale.
Le service carrière, temps de travail et conseil juridique comporte trois missions :
- la mission gestion des temps de travail ;
- la mission carrière, retraite, droits et obligations ;
- la mission gestion de la maladie, des accidents et de la protection sociale.

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de mission, le gestionnaire conseil médical a pour missions de :
-
cibler, contacter, suivre et renseigner les agents susceptibles de devoir recourir au conseil médical formation restreinte ;
-
effectuer le suivi administratif des dossiers des agents concernés par le conseil médical et les temps partiels thérapeutiques (saisines et mandatement d'expertises, actes administratifs, rédaction de nombreux courriers explicatifs personnalisés, mises à jour des données sur le portail collaboratif du Centre de Gestion (CdG), liens avec les organismes de prévoyance, etc.) ;
-
être l'interlocuteur et travailler en transversalité auprès des différents acteurs des ressources humaines (acteurs médico-sociaux, acteurs de la mobilité, gestionnaires, etc.) mais aussi auprès des hiérarchies et des acteurs et organismes externes (CdG, organismes de prévoyance, médecins agréés, organismes tutélaires, etc.) ;
-
apporter conseil et expertise aux agents, à leurs hiérarchies et aux partenaires internes et externes et au chef de la mission en matière de réglementation médicale (temps partiel thérapeutique, congés pour raison de santé, reclassement professionnel, cures thermales, voies de recours, etc.) ;
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assurer la paie de tous les agents suivis auprès du conseil médical dans le respect des procédures techniques et du calendrier de paie ;
-
suivre les situations de reprise de travail ;
-
engager les dépenses liées aux expertises médicales, contrôler le " service fait " et le montant des honoraires ;
-
alimenter et mettre à jour de manière très rigoureuse les tableaux de suivi et en assurer la diffusion, le cas échéant, auprès des acteurs RH ;
-
participer à la mise à jour, au suivi, à l'analyse et à l'application des textes en collaboration avec le chef de mission ;
-
faire le lien avec les responsables de gestion en cas de situations délicates, après les avoir analysées et cherché des pistes de solutions ou de propositions ;
-
accueillir téléphoniquement ou physiquement les agents ou les personnes sollicitant des informations.
Activités annexes :
- réception, tri et diffusion du courrier ;
- études statistiques ponctuelles ou récurrentes ;
- participation à certaines instances RH de concertation.
Le gestionnaire conseil médical, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade et apporter son aide ponctuelle à la mission.

Savoirs :
- expérience dans un poste similaire et/ou formation en droit public appréciées ;
- connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH.
Savoir-faire :
- maîtrise des procédures de paie ;
- maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (principalement word et excel à un niveau avancé) et des logiciels de paie et de gestion ;
- capacités rédactionnelles avérées.
Savoir-être :
- sens relationnel ;
- capacités d'écoute et de communication ;
- aptitude avérée au travail en équipe au sein de la mission ;
- aptitude avérée au travail en transversalité avec les services internes et externes à la direction des ressources humaines ;
- curiosité en matière d'évolution des textes réglementaires ;
- capacités organisationnelles : savoir planifier son activité en fonction du calendrier de paie, savoir gérer son temps et l'ensemble des dossiers confiés en fonction de l'urgence, savoir gérer la charge mentale ;
- autonomie, logique et méthode, rigueur et organisation ;
- force de proposition et d'initiatives ;
- discrétion.